Интервью – важный этап в процессе найма сотрудников. От результата интервью зависит, будет ли кандидат принят на работу или нет. Работодатели стремятся провести максимально эффективное и информативное интервью, чтобы сделать правильное решение. Но что делать, если времени мало, а нужно узнать много? В таких случаях политехнический подход может быть полезен – провести идеальное интервью за 10 минут.
Важно сразу отметить, что 10-минутное интервью не может заменить полноценное, длительное интервью, но оно может быть очень полезным и эффективным инструментом для первичной оценки кандидатов. Цель такого интервью – получить максимально полное представление о кандидате и первично оценить его пригодность для работы.
Чтобы провести идеальное интервью за 10 минут, нужно четко определить свои приоритеты и составить список основных вопросов. Вопросы должны быть короткими, но максимально информативными, чтобы кандидат мог дать пояснения и развернутые ответы. Конечно, в 10 минут не удастся обсудить все аспекты работы и узнать о всех навыках кандидата, поэтому важно выбрать наиболее важные вопросы, которые помогут понять, соответствует ли кандидат требованиям.
Как провести интервью за 10 минут?
Первое, что нужно сделать – это определить основные вопросы, на которые вы хотели бы получить ответы от кандидата. Составьте список из 5-7 вопросов, которые помогут вам оценить его профессионализм, навыки, мотивацию и соответствие требованиям вакансии. Обязательно учтите, что время интервью ограничено, поэтому вопросы должны быть максимально конкретными и прямыми.
Важно также учесть факторы, которые могут повлиять на продуктивность интервью. Например, выберите тихое место для проведения, чтобы не было посторонних шумов. Также проверьте свое оборудование и подготовьте все необходимые материалы заранее, чтобы не тратить время на их поиск во время интервью.
Теперь, когда все готово, можно начинать интервью. Пожалуйста, будьте внимательны и сосредоточены на кандидате в течение всего времени. Записывайте ответы на вопросы, а также ваши впечатления о каждом кандидате. Важно заметить, что вы стараетесь собрать максимум информации о человеке за короткое время, поэтому не торопитесь и не мешайте кандидату выразить свои мысли полноценно.
После каждого интервью сразу оценивайте кандидата по каждому из основных критериев, которые вы сформулировали заранее. Это поможет вам сделать более объективное решение о приеме или отказе кандидата.
И наконец, после окончания дня всех интервью проведите дополнительный анализ. Сравните кандидатов и отметьте наиболее подходящих. Заслуживает внимания, что за такое короткое время и такое быстрое проведение интервью вы все равно получаете достаточно полную информацию о кандидатах и возможность принять правильное решение.
Этапы проведения идеального интервью
- Подготовка к интервью.
- Ознакомьтесь с резюме кандидата и запечатлите основные вопросы, которые вы хотите задать.
- Подготовьте заранее структурированный список вопросов, чтобы не забыть обсудить важные моменты.
- Создайте комфортные условия для проведения интервью (тихое место, правильная освещенность).
- Установите ограниченное время на проведение интервью.
- Встреча с кандидатом.
- Представьтесь и расскажите кандидату о компании, ее целях и задачах.
- Установите доверительную атмосферу и стимулируйте кандидата на открытое общение.
- Задавайте вопросы, которые позволяют оценить не только профессиональные качества, но и личностные особенности кандидата.
- Оценка кандидата.
- Активно слушайте ответы кандидата и делайте заметки.
- Оценивайте кандидата по ключевым компетенциям, необходимым для успешной работы на данной позиции.
- Проявляйте внимание к деталям, таким как манера поведения, мимика, энтузиазм.
- Задавайте уточняющие вопросы, чтобы полнее проанализировать решения и действия кандидата.
- Завершение интервью.
- Поблагодарите кандидата за уделенное время и вклад в интервью.
- Объясните дальнейшие шаги процесса подбора.
- Заключите интервью сообщением о результатах и об оповещении кандидата.
Следуя этим основным этапам, вы сможете провести идеальное интервью и сделать правильный выбор при подборе сотрудника.
Практические советы по проведению интервью
| 1. | Подготовьтесь заранее |
| 2. | Задавайте открытые вопросы |
| 3. | Активно слушайте и внимательно наблюдайте |
| 4. | Установите доверительные отношения |
| 5. | Проявите эмпатию и понимание |
| 6. | Создайте атмосферу открытости и комфорта |
Подготовка заранее поможет вам определить главные вопросы, подобрать правильные темы для обсуждения и узнать больше о соискателе. Открытые вопросы помогут вам получить подробные и развернутые ответы, развить диалог и углубиться в суть вопросов. Активное слушание и внимательное наблюдение помогут вам понять не только то, что говорит соискатель, но и его невербальные выражения и эмоции.
Установление доверительных отношений с соискателем позволит ему чувствовать себя комфортно и открыто распространяться на важные темы. Проявление эмпатии и понимания поможет вам создать доверительную атмосферу и показать, что вы реально заинтересованы в соискателе и его опыте. Наконец, создание атмосферы открытости и комфорта во время интервью поможет вам получить более честные и правдивые ответы от соискателя.