В учете расхода ГСМ чрезвычайно важно иметь точные данные, чтобы оптимизировать затраты и управлять бюджетом. 1С предоставляет возможность настраивать нормы расхода ГСМ для контроля и анализа расходов компании. В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию по настройке норм расхода ГСМ в 1С.
Первым шагом будет создание норматива расходов ГСМ. Для этого вам потребуется открыть программу 1С и зайти в раздел настроек. Затем выберите соответствующую вкладку, где находится раздел «ГСМ». В этом разделе вы найдете различные параметры, связанные с настройкой норм расхода ГСМ.
Далее следует определиться с методом расчета нормы. Одним из самых распространенных методов является расчет по средневзвешенной норме. Для этого необходимо учитывать данные о расходе ГСМ за определенный период и вес каждого операционного цикла. Также можно использовать другие методы расчета, в зависимости от специфики вашего предприятия и отрасли.
После определения метода расчета следует заполнить соответствующие поля с данными о расходе ГСМ. Необходимо указать тип транспортного средства, показатели расхода ГСМ и другую информацию, которая будет использоваться при расчете нормы. Точность и актуальность этих данных являются ключевыми факторами для достижения достоверных результатов.
Что такое нормы расхода ГСМ в 1С?
В 1С нормы расхода ГСМ задаются для каждого транспортного средства или единицы оборудования. Они могут быть указаны в виде единичных показателей (например, литров на 100 километров) или в виде процентных соотношений относительно работы или нагрузки (например, процент расхода топлива относительно максимальной грузоподъемности).
Нормы расхода ГСМ в 1С могут быть заданы разными способами. Например, они могут быть заданы вручную на основе опыта и анализа данных о расходе ГСМ в прошлом, или могут быть рассчитаны автоматически на основе стандартных параметров и характеристик транспортного средства или оборудования.
Настройка норм расхода ГСМ в 1С позволяет автоматизировать учет расхода топлива и других смазочных материалов, а также проводить анализ эффективности использования ГСМ и контролировать затраты на топливо и смазочные материалы.
Основные этапы настройки норм расхода ГСМ в 1С
Ниже представлены основные этапы настройки норм расхода ГСМ в 1С:
| Этап | Описание |
|---|---|
| 1 | Определение типов транспортных средств и оборудования |
| 2 | Расчет норм расхода ГСМ |
| 3 | Заполнение справочника «Нормы расхода ГСМ» |
| 4 | Установка норм расхода для конкретных транспортных средств и оборудования |
| 5 | Настройка отчетности по реальным и нормативным расходам ГСМ |
Первым этапом является определение типов транспортных средств и оборудования, для которых будут устанавливаться нормы расхода ГСМ. Это может включать автомобили, грузовики, спецтехнику и другие виды оборудования.
Второй этап — расчет норм расхода ГСМ на основе исторических данных и экспертного анализа. Это может включать учет пробега, типа двигателя, средней загрузки и других факторов, влияющих на расход ГСМ.
Третий этап — заполнение справочника «Нормы расхода ГСМ». В этом справочнике указываются типы транспортных средств и оборудования, а также устанавливаются конкретные нормы расхода ГСМ для каждого типа.
Четвертый этап — установка норм расхода для конкретных транспортных средств и оборудования. Для каждого транспортного средства или оборудования необходимо указать его тип и привязать к соответствующей норме расхода ГСМ.
Пятый этап — настройка отчетности по реальным и нормативным расходам ГСМ. Это позволяет проанализировать расходы ГСМ в разрезе типов транспортных средств и оборудования, а также сравнить их с установленными нормами.
После выполнения указанных этапов можно быть уверенным в точности учета и контроля расходов ГСМ в организации. Настройка норм расхода ГСМ в 1С позволит более эффективно управлять финансовыми ресурсами и оптимизировать бизнес-процессы.
Шаг 1: Определение списком автомобилей и ГСМ
Первым шагом в настройке норм расхода ГСМ в 1С необходимо определить информацию о автомобилях и используемом топливе. Для этого следует составить список автомобилей и указать для каждого из них необходимую информацию о ГСМ.
В списке автомобилей каждый автомобиль должен быть описан отдельной записью, содержащей следующие данные:
- Марка и модель автомобиля — указывается название автомобиля и его модель;
- Расход топлива — указывается расход топлива на 100 км пробега для данного автомобиля;
- Тип топлива — указывается вид топлива, используемого для данного автомобиля (например, бензин, дизельное топливо, газ и т.д.);
Кроме того, при необходимости можно указать дополнительные сведения о каждом автомобиле, такие как год выпуска, объем двигателя и прочее.
После того как список автомобилей и ГСМ составлен, он будет использоваться для дальнейшей настройки норм расхода ГСМ в программе 1С.
Шаг 2: Задание норм расхода ГСМ для каждого автомобиля
После того, как вы создали справочник автомобилей, необходимо задать нормы расхода ГСМ для каждого из них. Это позволит вам более точно отслеживать затраты на топливо и другие смазочные материалы.
Для начала откройте справочник автомобилей и выберите нужную запись. Затем включите режим редактирования и перейдите на вкладку «Рабочий ресурс». Здесь вы увидите поля для задания норм расхода ГСМ.
1. Поле «Норма расхода топлива на 100 км»
В этом поле укажите ожидаемый расход топлива на 100 километров для данного автомобиля. Например, если вы ожидаете, что автомобиль будет потреблять около 10 литров топлива на 100 километров, то введите значение «10».
2. Поле «Норма расхода масла на 100 км»
Если ваш автомобиль требует дополнительного смазочного материала, то укажите ожидаемый расход масла на 100 километров в этом поле. Например, введите значение «0.5», если ожидаете, что автомобиль будет потреблять порядка полутора литров масла на 100 километров.
После задания норм расхода ГСМ сохраните изменения. Теперь каждый раз при учете затрат на ГСМ 1С будет учитывать заданные вами значения.
Шаг 3: Создание регистра ГСМ
Для настроек норм расхода ГСМ в 1С необходимо создать регистр накопления, который будет хранить информацию о расходе топлива и других материалов.
Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте конфигурацию 1С и выберите пункт меню «Файл» > «Создать» > «Регистр накопления».
2. Задайте имя регистра, например «РегистрГСМ».
3. Установите настройки регистра:
— В качестве реквизитов регистра укажите дату и время, вид расхода (например, «Топливо»), количество и единицу измерения.
— В качестве измерений укажите информацию о транспортном средстве (номер, марка, модель).
4. Сохраните и закройте регистр.
Теперь у вас есть регистр ГСМ, который будет использоваться для хранения информации о расходе ГСМ на транспортных средствах.
Шаг 4: Внесение данных о расходе ГСМ
Теперь, когда вы создали нормы расхода ГСМ и установили их для каждого типа транспортного средства, необходимо внести данные о фактическом расходе ГСМ в систему. Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте модуль «Учет ГСМ» в программе 1С:Предприятие.
2. В разделе «Расход ГСМ» выберите интересующую вас транспортную единицу, например, автомобиль или грузовик.
3. Введите данные о фактическом расходе ГСМ за определенный период времени. Укажите количество затраченного топлива в литрах или килограммах.
4. Если необходимо, укажите дополнительные параметры, такие как тип топлива или марку автомобиля. Эти параметры могут понадобиться для более точного анализа расхода ГСМ в дальнейшем.
5. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить внесенные данные о расходе ГСМ.
Повторите эти шаги для каждой транспортной единицы, чтобы внести все данные о расходе ГСМ в систему. Таким образом, вы сможете вести учет затрат на топливо и анализировать эффективность его использования для каждого автомобиля или грузовика.