Гранд Смета — программное решение, которое позволяет строительным компаниям и инженерам создавать детальные сметные расчеты. Одной из важных фаз работы с программой является настройка итогов акта – документа, который отображает общую стоимость строительных работ. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке итогов акта в Гранд Смете.
Первым шагом при настройке итогов акта является выбор необходимых данных, которые должны быть отражены в итоговом документе. В Гранд Смете предусмотрены различные параметры и показатели, которые можно добавить в акт. Например, можно отобразить общую стоимость материалов, затраты на транспортировку и т.д. Важно выбрать только те данные, которые необходимы в конкретном случае.
Когда все необходимые данные выбраны и форматирование настроено, можно переходить к следующему шагу – настройке подписей и печатей. В Гранд Смете можно добавить различные подписи и печати в итоговой акт. Это могут быть подписи руководителей компании или отдела, а также различные печати, например, печать с логотипом компании. Добавление подписей и печатей поможет придать документу официальный и профессиональный вид.
Настройка итогов акта в Гранд Смете:
Настройка итогов акта в программе Гранд Смета позволяет пользователю настраивать отображение итоговых сумм и данных в акте.
Для настройки итогов акта в Гранд Смете нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть акт в Гранд Смете.
- Перейти в режим редактирования акта.
- Выбрать пункт меню «Настройка итогов».
- Настроить отображение итоговых сумм и данных:
- Выбрать отображение общей суммы акта — в рублях, в процентах от суммы сметы или в единицах объектов;
- Установить видимость итоговых данных — выбрать, какие данные будут отображаться в акте;
- Настроить отображение итогов по разделам акта — выбрать, как будут группироваться и отображаться данные по разделам акта;
- Настроить видимость итогов по группам сметы — выбрать, какие данные будут отображаться в итогах по группам сметы;
- Применить настройки и закрыть окно настроек.
- Сохранить изменения в акте.
После выполнения этих шагов итоги акта будут отображаться в соответствии с выбранными настройками.
Настройка итогов акта в Гранд Смете помогает пользователю получать необходимую информацию об итогах акта в удобном и понятном виде. Отображение итоговых сумм и данных может быть настроено таким образом, чтобы соответствовать особенностям конкретной сметной документации и предоставлять актуальную информацию о расчетах, выполненных работах и затратах.
Пошаговая инструкция
Для корректной настройки итогов акта в Гранд Смете, следуйте следующей пошаговой инструкции:
| Шаг 1: | Войдите в программу Гранд Смета и откройте нужный проект или создайте новый акт. |
| Шаг 2: | |
| Шаг 3: | Укажите необходимый способ группировки работ и материалов в результатах акта. |
| Шаг 4: | |
| Шаг 5: | Отметьте поля, которые нужно вывести в итоговом акте. |
| Шаг 6: | Сохраните настройки итогов акта и выполните расчеты для получения результата. |
| Шаг 7: | Проверьте полученные итоги акта на соответствие вашим требованиям. |
| Шаг 8: | При необходимости внесите корректировки в настройки итогов акта и повторите расчеты. |
| Шаг 9: | Сохраните акт с настроенными итогами в нужном формате или напечатайте его. |
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко настроить итоги акта в программе Гранд Смета и получить нужный вам результат.
Исходные данные для настройки итогов:
Для настройки итогов акта в Гранд Смете следует учесть следующие исходные данные:
| 1. Номер акта | Укажите номер акта, который необходимо настроить итоги |
| 2. Дата акта | Установите дату акта. Она будет отображаться в итогах |
| 3. Заказчик | Укажите информацию о заказчике акта |
| 4. Исполнитель | Заполните информацию об исполнителе акта |
| 5. Сумма акта | Укажите сумму акта без НДС |
| 6. НДС | Установите процент НДС, который применяется к акту |
После заполнения исходных данных, вы можете переходить к настройке итогов акта в Гранд Смете.
Подготовка глоссария:
Для составления глоссария необходимо выполнить следующие шаги:
- Пройти по всем разделам акта и выделить термины, которые требуют пояснения.
- Собрать список этих терминов и записать их в специальную таблицу или текстовый документ.
- Для каждого термина написать его определение. Определение должно быть кратким, но информативным.
- Убедиться, что каждый термин имеет свое уникальное определение и нет повторений.
- Проверить правильность написания каждого термина и его определения. Допущенные ошибки могут привести к недопониманию.
Готовый глоссарий следует включить в акт итогов, чтобы обеспечить понимание терминов и единообразие их использования. Это повысит четкость и надежность акта в Гранд Смете.
Выбор шаблона итогов:
При работе с Гранд Сметой вы можете выбрать подходящий шаблон для итогов акта. Шаблон определяет внешний вид и структуру итогового документа.
Чтобы выбрать шаблон итогов, выполните следующие шаги:
- Зайдите в раздел «Настройки» программы.
- Выберите вкладку «Итоги акта».
- В разделе «Итоги акта» нажмите на кнопку «Выбрать шаблон».
- В открывшемся окне выберите желаемый шаблон из списка.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить выбранный шаблон.
После выполнения этих шагов выбранный шаблон будет применен ко всем итоговым актам, создаваемым в программе.
Если вам не подходит ни один из предустановленных шаблонов, вы можете создать собственный шаблон и использовать его для итогов актов. Для этого перейдите в раздел «Настройки» и выберите вкладку «Итоги акта». В открывшемся окне вы сможете создать новый шаблон с необходимой структурой и оформлением.
Формирование структуры итогов:
При формировании структуры итогов акта в Гранд Смете необходимо учитывать основные этапы процесса и установленные требования. Каждый итог должен явно отражать результаты выполненных работ и представлять собой заключительную часть акта.
Для начала, определите перечень позиций, которые будут включены в итоги. Обычно это включает в себя основные работы по объекту, выполненные стороной исполнения. Помните, что каждая позиция должна быть четко сформулирована и содержать все необходимые сведения.
Затем, расположите позиции в порядке выполнения работ. Уделяйте внимание последовательности и логике. Все позиции должны быть легко читаемыми и понятными для заказчика или контролирующего органа.
Для удобства навигации, рекомендуется структурировать итоги на уровни. Каждый уровень может включать группу позиций, связанных с определенным видом работ или этапом процесса. Например, можно сгруппировать итоги по категориям: возведение фундамента, установка металлоконструкций, отделочные работы и т.д.
Используйте форматирование, чтобы выделить важные детали и информацию. Используйте жирный шрифт () для названий итоговых позиций, а курсивный шрифт () для пояснений и дополнительной информации.
Не забывайте проверять структуру итогов на противоречивость и достаточность информации. Убедитесь, что все важные аспекты работ были учтены и перечислены в итогах акта.
- Открыть акт в Гранд Смете.
- Перейти на вкладку «Настройки» в главном меню программы.
- В разделе «Настройка выдачи актов» выбрать нужный акт и нажать кнопку «Настроить формат».
Разделение данных по столбцам и строкам в итогах акта можно осуществить с помощью тега <table>. Столбцы и строки могут быть определены с помощью тегов <tr> (строка) и <td> (ячейка).
Заполнение итогов данными проекта:
После того, как в Гранд Смете создан проект и внесены все необходимые данные, необходимо заполнить итоги акта. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте в Гранд Смете созданный проект и перейдите на вкладку «Итоги акта».
- Нажмите кнопку «Заполнить итоги», чтобы автоматически сгенерировать итоги акта на основе данных проекта.
- Проверьте сгенерированные итоги акта и, при необходимости, внесите корректировки вручную.
- Убедитесь, что все данные в итогах акта заполнены корректно и соответствуют проекту. Исправьте любые ошибки или неточности.
- Сохраните итоги акта, нажав кнопку «Сохранить».
После выполнения этих шагов итоги акта будут успешно заполнены данными проекта. Заполненные итоги акта можно будет использовать для дальнейшей работы с проектом, а также в документации и отчетах.