Отправлять электронные письма иногда бывает недостаточно просто и беззаботно, особенно если вы отправили сообщение на неверный адрес или заметили ошибку сразу после нажатия кнопки «Отправить». Было бы здорово иметь возможность отозвать отправленное письмо и исправить ошибку, правда? Итак, давайте разберемся, как это сделать в Outlook.
Outlook, один из самых популярных почтовых клиентов, предлагает удобный способ отозвать отправленное сообщение, но только если вы используете Exchange Server и запустили процесс отзыва в течение короткого промежутка времени после отправки. Если вы пользуетесь Outlook с учетной записью Microsoft 365 или Outlook.com, вам также доступна эта функция.
Как только вы заметили ошибку в отправленном сообщении или решили отозвать его из других соображений, следуйте этим простым шагам, чтобы попытаться вернуть письмо. Но помните, что отзыв сообщения из почтового ящика получателя не всегда будет успешным, поэтому будьте готовы к разным исходам.
Подготовка к отзыву сообщения
Если вы обнаружили ошибку или передумали отправлять сообщение в Outlook, есть возможность отозвать его. Однако, чтобы успешно отозвать отправленное сообщение, необходимо выполнить несколько действий:
1. Быть быстрым
Чем быстрее вы решите отозвать сообщение, тем больше шансов, что оно еще не было доставлено получателю. Поэтому не теряйте время и действуйте оперативно.
2. Проверить настройки отзыва сообщений
Убедитесь, что ваши настройки в Outlook позволяют отзывать сообщения. Откройте приложение и перейдите в «Файл» -> «Параметры» -> «Почта» -> «Опции отслеживания». Установите галочку напротив пункта «Отслеживать сообщения», а затем выберите «Автоматическая обработка предупреждений при отправке сообщений».
3. Откройте папку «Отправленные»
Перейдите в папку «Отправленные» в Outlook, чтобы найти отправленное сообщение, которое вы хотите отозвать.
4. Нажмите правой кнопкой на сообщении, которое требуется отозвать
Найдите нужное сообщение в папке «Отправленные» и щелкните правой кнопкой мыши по нему. В контекстном меню выберите пункт «Отозвать этое сообщение».
5. Выберите вариант отзыва
После выбора опции «Отозвать это сообщение» откроется окно, в котором есть две варианта:
— Удалить непрочитанную копию: удаляет отправленное сообщение из почтового ящика получателя. Если получатель его еще не прочитал, он не сможет его увидеть.
— Удалить непрочитанную копию с заменой: удаляет отправленное сообщение и отправляет получателю новое сообщение с заменой. Получатель видит только новое сообщение и не может прочитать исходное.
6. Нажмите «OK»
После выбора нужного варианта отозвать сообщение вам нужно нажать кнопку «OK». После этого Outlook попытается отозвать сообщение вместе с уведомлением получателя.
Не забывайте, что возможность отозвать отправленное сообщение в Outlook действует только при использовании почтового клиента Outlook и наличии подходящих настроек. Будьте внимательны и быстры в действиях, чтобы успеть отозвать сообщение в случае необходимости.
Отзыв сообщения на компьютере
При использовании Outlook на компьютере есть возможность отозвать отправленное сообщение, если вы заметите ошибку или передумаете его отправлять.
Чтобы отозвать сообщение, следуйте этим шагам:
- Откройте папку «Отправленные» в Outlook.
- Выберите сообщение, которое вы хотите отозвать, и откройте его в новом окне.
- На панели инструментов выберите вкладку «Сообщение».
- В меню выберите опцию «Действия» и затем «Отозвать это сообщение».
- Появится окно с вариантами отзыва. Вы можете удалить сообщение из почтового ящика получателя или заменить его на новое сообщение.
- Выберите нужную опцию и нажмите «OK».
Обратите внимание, что отзыв сообщения возможен только в том случае, если получатель его еще не прочитал или сервер почты не отправил уведомление о доставке.
Используйте эту функцию с осторожностью и помните, что не всегда можно успешно отозвать отправленное сообщение.
Отзыв сообщения в мобильном приложении
Microsoft Outlook предоставляет удобную возможность отзывать отправленные сообщения не только на компьютере, но и в мобильном приложении. Если вы обнаружили ошибку или вам необходимо изменить содержимое отправленного письма, следуйте этим простым шагам:
- Откройте приложение Outlook на своем мобильном устройстве.
- Перейдите в папку «Отправленные» и найдите сообщение, которое вы хотите отозвать.
- Откройте сообщение и нажмите на иконку с тремя точками в верхнем правом углу.
- В появившемся меню выберите опцию «Отозвать сообщение».
Пожалуйста, имейте в виду, что отзыв сообщения возможен только в случае, если получатель еще не прочитал ваше сообщение или письмо находится в том же домене и использует Outlook.
Важно отметить, что отзыв сообщения не гарантирует, что получатель не увидит его. Если получатель уже прочитал ваше сообщение или использует другой почтовый клиент, возможности отзыва может не быть.
В случае успеха, система Outlook отправит вам уведомление об успешном отзыве сообщения. Однако, если отзыв провалился, вам также будет отправлено уведомление, информирующее о неудачной попытке отзыва.
Предупреждения и ограничения при отзыве сообщения
Отозвать отправленное сообщение в Outlook возможно только в определенных случаях и при соблюдении определенных условий. Несмотря на то, что функция отзыва сообщения может показаться полезной, следует учитывать следующие предупреждения и ограничения:
- Сообщение можно отозвать только в том случае, если получатель еще не прочитал его. Если получатель уже просмотрел сообщение, то отзыв становится невозможным.
- Отзыв сообщения работает только в случае, если получатель и отправитель используют почтовые серверы, основанные на технологии Microsoft Exchange. В случае, если сообщение отправлено на адрес почтового сервиса, отличного от Exchange, функция отзыва может не сработать.
- Использование функции отзыва сообщения требует, чтобы получатель был онлайн и имел доступ к своей почтовой учетной записи. Если получатель не подключен к Интернету или не проверяет свою электронную почту на регулярной основе, отзыв сообщения будет невозможен.
- Отзыв сообщения может вызвать недовольство и недоверие со стороны получателя. Даже если удалось отозвать сообщение, получатель уже мог успеть прочитать его в оповещении на своем мобильном устройстве или в предпросмотре сообщения в почтовом клиенте. В любом случае, удаление сообщения из почтового ящика получателя может вызвать различные неприятные последствия.