Microsoft Outlook – это одна из самых популярных почтовых программ, широко используемая как в личных целях, так и в работе. Она предоставляет множество функций, которые облегчают управление электронной почтой, в том числе возможность создания и организации папок для хранения различных сообщений.
Одной из полезных функций Outlook является возможность создания папки с выбранными отправителями. Это может быть полезно, например, если у вас есть группа контактов или список рассылки, с которыми вы часто взаимодействуете. Создание папки для этих отправителей позволит вам быстро находить их сообщения, не тратя время на поиск.
Чтобы создать папку с выбранными отправителями в Outlook, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Outlook и перейдите к разделу «Почта».
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которую вы хотите добавить выбранных отправителей, и выберите в контекстном меню пункт «Создать новую папку».
- В появившемся окне «Создать папку» введите имя для вашей новой папки.
- Перейдите во вкладку «Параметры папки» и выберите «Фильтр» в разделе «Параметры показа».
- Нажмите на кнопку «Добавить к выбранным отправителям» и выберите отправителей, которых вы хотите добавить в новую папку.
- Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.
Теперь ваша новая папка будет содержать только сообщения от выбранных отправителей, что позволит с легкостью организовать и найти нужные вам письма.
Таким образом, использование функции создания папки с выбранными отправителями в Outlook значительно упрощает управление электронной почтой и повышает эффективность вашей работы.
Как создать папку в Outlook
Шаг 1: Откройте свой почтовый ящик в Outlook и выберите раздел «Почта».
Шаг 2: Перейдите в верхнее меню и найдите вкладку «Папки». Нажмите на нее, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Шаг 3: В раскрывающемся меню выберите опцию «Новая папка».
Шаг 4: Появится окно «Создать папку». Введите имя для новой папки.
Шаг 5: Варианты по умолчанию предлагают выбор папки, в которой будет создана новая папка. Если вы хотите создать папку на одном уровне с папкой «Входящие», оставьте выбранным вариант «Почта». Если вы предпочитаете создать папку внутри другой папки, выберите эту папку в раскрывающемся списке.
Шаг 6: Дополнительно, можно установить параметры для отображения папки. Например, можно выбрать цвет для визуального отличия новой папки.
Шаг 7: После завершения настройки новой папки, нажмите кнопку «ОК».
Шаг 8: Теперь ваши выбранные контакты отображаются в новой папке, которую вы создали в Outlook.
Создание папки в Outlook очень полезно при управлении большим объемом электронной почты. Объединение писем и других элементов по тематике в отдельные папки помогает сохранить структуру и облегчить навигацию.
Примечание: Вы также можете использовать контекстное меню, чтобы создать папку в Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которой вы хотите создать новую папку, и выберите «Новая папка» из меню.
Создание папки с выбранными отправителями
Чтобы создать папку с выбранными отправителями в Outlook, следуйте следующим шагам:
- Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Правила и оповещения» в меню «Настройки учетной записи».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Электронная почта».
- Нажмите на кнопку «Новое правило», чтобы начать создание нового правила.
- В разделе «Выберите правило для применения» выберите опцию «При поступлении письма от конкретных лиц».
- В разделе «Выберите конкретные лица» нажмите на ссылку «Конкретные лица» и выберите нужных отправителей из вашей адресной книги или введите их адреса вручную.
- Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть окно с выбором отправителей.
- Выберите, что делать с письмами от этих отправителей. Например, вы можете перемещать их в новую папку, перенаправлять на другой адрес или помечать флажком.
- Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить правило.
Теперь, когда вам приходит письмо от выбранных отправителей, оно автоматически будет помещено в созданную вами папку. Это позволит более удобно организовать почту и быстро находить нужные сообщения.
Шаги для создания папки с определенными получателями в Outlook
Следующий набор инструкций помогут создать новую папку в Outlook, в которую будут автоматически помещаться все письма от выбранных отправителей:
Шаг 1: Откройте Outlook и перейдите к разделу «Почта».
Шаг 2: Выберите письмо от отправителя, которого вы хотите включить в автоматическую фильтрацию.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на письме и выберите пункт меню «Правила».
Шаг 4: В появившемся меню выберите опцию «Создать правило».
Шаг 5: Появится окно «Создать правило». Здесь вы можете настроить условия фильтрации. Выберите пункт «Отправитель или получатель» и укажите адрес или имя отправителя.
Шаг 6: Нажмите кнопку «Далее» и выберите опцию «Переместить в папку».
Шаг 7: Выберите «Создать новую папку» и введите название для новой папки.
Шаг 8: Щелкните на кнопке «OK» для создания папки и закрытия окна «Создать правило».
Теперь все письма от выбранных отправителей будут автоматически перемещаться в созданную папку. Это позволит вам легко отслеживать и управлять письмами от конкретных контактов или групп.