Расходно-кассовый ордер (РКО) – это одна из основных операций в управленческом учете предприятия. Этот документ позволяет производить оплату внешних поставщиков, зарплату сотрудникам, осуществлять выплаты по другим видам расходов. Для предприятий, использующих программу «1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП) версии 8.3, выполнение РКО является обязательным этапом учета финансовой деятельности.
Как сделать РКО в 1С 8.3 ЗУП? Начните с запуска программы и выбора соответствующей информационной базы. В меню программы найдите раздел «Финансовый учет» и перейдите в него. Здесь вы найдете раздел «Документы», в котором, среди других документов, будет и «Расходно-кассовый ордер». Выберите этот документ для создания новой операции.
В открывшемся окне РКО необходимо заполнить все необходимые поля. В первую очередь укажите дату создания документа, это может быть текущая дата или прошедшая дата, если РКО выполняется за прошедший период. Затем выберите вид операции – это может быть оплата контрагенту, зарплата сотрудникам, выплата по другому основанию. Укажите необходимые данные по контрагенту или сотруднику: его наименование, ИНН, КПП и другие сведения, если они требуются.
Шаг 1. Запуск программы и выбор нужной базы данных
Для начала работы с программой 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) необходимо запустить программу и выбрать нужную базу данных.
1. Запустите программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере. Обычно иконка программы находится на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. После запуска программы появится окно с предложением выбрать базу данных. Вам нужно выбрать базу данных, с которой будете работать.
3. Для выбора базы данных щелкните по ней левой кнопкой мыши, чтобы выделить ее, а затем нажмите кнопку «Выбрать». В результате выбранная база данных загрузится и откроется в 1С 8.3 ЗУП.
Обратите внимание, что список баз данных может содержать несколько вариантов, если у вас есть несколько баз данных, доступных для выбора. Если вы не знаете, какую базу данных следует выбрать, обратитесь к системному администратору или ответственному за программу специалисту.
Шаг 2. Настройка параметров и создание РКО
Шаг 2.1. Настройка параметров.
Перед созданием РКО необходимо настроить параметры документа. Для этого откройте раздел «Настройки» в главном меню программы 1С ЗУП.
- Выберите раздел «Финансы» и откройте подраздел «Расчеты с банками».
- В разделе «Настройки параметров» укажите необходимые банковские реквизиты:
- Наименование банка: введите наименование вашего банка.
- БИК: введите БИК банка.
- Расчетный счет: введите расчетный счет организации.
Шаг 2.2. Создание РКО.
Для создания РКО в программе 1С ЗУП следуйте следующим инструкциям:
- Откройте раздел «Финансы» в главном меню программы.
- Перейдите в подраздел «Расчеты с банками».
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Платежное поручение».
- Заполните все необходимые поля документа РКО, такие как:
- Контрагент: выберите контрагента, с которым будет выполнено расчетно-кассовое обслуживание.
- Сумма: укажите сумму РКО.
- Основание: укажите основание для создания РКО.
После заполнения всех необходимых полей сохраните документ РКО, нажав кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Проведение РКО и формирование отчетности
После того как все необходимые документы для РКО сформированы и утверждены, можно приступить к их проведению в программе 1С 8.3 ЗУП. Для этого выполните следующие шаги:
Шаг 1: Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и запустите соответствующую конфигурацию.
Шаг 2: В основном меню выберите раздел «Бухгалтерия» и перейдите в «Кассовые документы».
Шаг 3: В открывшемся списке выберите документ «Расходный кассовый ордер» (РКО).
Шаг 4: Нажмите кнопку «Создать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+N, чтобы создать новый документ РКО.
Шаг 5: В появившемся окне заполните все необходимые поля, указав дату, номер документа, контрагента и сумму расхода.
Шаг 6: При необходимости добавьте комментарии или приложите файлы к документу РКО.
Шаг 7: После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести» или используйте сочетание клавиш Ctrl+Insert, чтобы провести документ.
Шаг 8: После проведения РКО программа автоматически сформирует отчетность, которую можно распечатать или сохранить в необходимом формате.
После проведения РКО и формирования отчетности, документы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих разделах программы 1С 8.3 ЗУП.