Outlook PST – это файл, который содержит все данные, хранящиеся в почтовом клиенте Microsoft Outlook. Создание и регулярное резервное копирование файла Outlook PST – важная задача для обеспечения безопасности электронных писем, контактов, задач и другой информации, хранящейся в Outlook.
В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как создать файл Outlook PST. Этот процесс несложен и займет всего несколько минут вашего времени.
Шаг 1: Запуск Outlook
Первым делом, откройте программу Outlook на вашем компьютере. Для этого воспользуйтесь ярлыком на рабочем столе или найдите программу в меню «Пуск».
Примечание: У вас должен быть установлен и настроен Microsoft Outlook.
Шаг 2: Создание нового файла PST
После запуска программы, откройте вкладку «Файл» в верхней панели инструментов. В выпадающем меню выберите «Информация» и затем «Настройка учетной записи».
Примечание: Если у вас уже есть учетная запись Outlook, вы можете пропустить этот шаг и перейти к следующему.
На вкладке «Информация» в появившемся окне выберите «Добавить» и затем «Новый почтовый ящик».
Как создать PST-файл: пошаговая инструкция
- Откройте Outlook. Запустите Outlook на своем компьютере.
- Выберите «Файл». В верхнем левом углу программы выберите вкладку «Файл».
- Выберите «Информация». В разделе «Информация» выберите пункт «Настройки учетной записи» и нажмите на него.
- Откройте «Настройки файловыми службами». В открывшемся меню выберите «Настройки файловыми службами».
- Выберите «Основной» и далее «Новый Outlook-данные». В окне «Файлы служб учетной записи» выберите вкладку «Основной» и затем нажмите на кнопку «Новый Outlook-данные».
- Укажите имя и местоположение PST-файла. В окне «Создание нового файла данных Outlook» введите имя PST-файла, выберите место его сохранения на вашем компьютере и нажмите на кнопку «ОК».
- Установите пароль (опционально). Если вы хотите защитить PST-файл паролем, введите его в соответствующее поле и нажмите на кнопку «ОК».
- Настройте параметры обновления (опционально). Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически обновлял PST-файл, выберите соответствующую опцию и нажмите на кнопку «ОК».
- Завершение. После завершения настройки PST-файла нажмите на кнопку «Закрыть» в окне «Файлы служб учетной записи».
Теперь у вас есть PST-файл с резервной копией всех данных в Outlook. Вы можете использовать его для восстановления информации в случае потери или переноса на другой компьютер.
Запуск программы Outlook
Для начала работы с Outlook, следуйте инструкциям ниже:
- Найдите ярлык программы Outlook на рабочем столе или в меню «Пуск».
- По умолчанию, после установки Microsoft Office, Outlook будет открываться автоматически при запуске компьютера. Если это не так, запустите программу, щелкнув два раза по соответствующему ярлыку.
- После запуска Outlook откроется главное окно приложения, в котором вы сможете настроить свою учетную запись, создать папки для организации сообщений и выполнять другие действия.
- Для входа в свою учетную запись, введите имя пользователя (адрес электронной почты) и пароль, которые вы используете для входа на свой почтовый сервер.
- После успешного входа вы сможете приступить к работе с почтой, создавать новые сообщения, просматривать и управлять существующими письмами и выполнять другие действия в соответствии с вашими потребностями.
Теперь у вас есть все необходимые знания для запуска программы Outlook и начала работы с этим прекрасным инструментом для управления вашей электронной почтой и организации рабочих задач.
Переход в раздел «Настройки аккаунта»
Для создания файла Outlook PST необходимо перейти в раздел «Настройки аккаунта». Это можно сделать следующим образом:
- Запустите программу Microsoft Outlook на вашем компьютере.
- В верхней части окна выберите вкладку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.
- На открывшейся панели выберите пункт «Настроить аккаунт», в котором содержатся дополнительные настройки для вашего аккаунта Outlook.
- В появившемся окне выберите вкладку «Данные о файлах», где вы сможете создать новый файл Outlook PST.
Теперь вы успешно перешли в раздел «Настройки аккаунта» и готовы создать файл Outlook PST для сохранения своих данных.
Выбор опции «Создание нового файла данных»
Для создания файла Outlook PST вам потребуется выбрать соответствующую опцию в программе Outlook. Чтобы начать процесс создания нового файла данных, следуйте инструкциям ниже:
- Запустите программу Outlook на вашем компьютере.
- В верхней панели меню выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите опцию «Информация».
- На следующем экране выберите пункт «Настройка учетной записи».
- В открывшемся окне выберите существующую учетную запись или создайте новую.
- После выбора учетной записи нажмите на кнопку «Создать новый файл».
- В появившемся окне выберите пункт «Outlook Data File (.pst)» и нажмите «ОК».
- Выберите место на вашем компьютере, куда сохранить новый файл Outlook PST.
- Укажите имя файла и нажмите «ОК».
- После завершения процедуры файл Outlook PST будет создан и готов к использованию.
Теперь вы знаете, как выбрать опцию «Создание нового файла данных» в программе Outlook и создать файл Outlook PST. Следуйте этим простым шагам, чтобы настроить ваш почтовый ящик и эффективно управлять своей электронной почтой и календарем в Outlook.
Указание имени и расположения PST-файла
При создании PST-файла в Microsoft Outlook необходимо указать его имя и расположение на вашем компьютере. Это позволит вам легко находить и использовать его в дальнейшем.
Следуйте этим шагам, чтобы задать имя и место, где будет сохранен PST-файл:
- Откройте Microsoft Outlook и выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем списке выберите пункт «Информация» и нажмите на кнопку «Параметры аккаунта».
- В открывшемся окне выберите вкладку «Данные Outlook» и нажмите на кнопку «Настройка».
- Выберите «Создать или открыть файл данных Outlook» и нажмите на кнопку «Далее».
- Выберите «Создать новый файл данных Outlook» и нажмите на кнопку «Далее».
- Укажите имя, которое вы хотите присвоить PST-файлу.
- Выберите место, где будет сохранен файл, нажав на кнопку «Обзор».
- Выберите папку, в которой вы хотите сохранить PST-файл, и нажмите на кнопку «OK».
- Нажмите на кнопку «Завершить» и завершите процесс создания PST-файла.
Теперь вы знаете, как указать имя и расположение PST-файла в Microsoft Outlook. Это позволит вам легко находить и управлять своими данными Outlook.
Выбор типа PST-файла
При создании файла Outlook PST имеется возможность выбрать тип физического формата файла. Решение о выборе формата основывается на соображениях удобства использования и требованиях к объему хранимых данных.
Доступны два основных типа PST-файлов:
- Файл Outlook 97-2002 (.pst) — это формат файлов, совместимый со старыми версиями Outlook (2002 и более ранние). Этот формат имеет ограничение на объем, который может вмещаться в файл — до 2 ГБ. Если вам нужно хранить большое количество данных, вам следует выбрать другой тип файла.
- Файл Outlook (постоянный) (.pst) — это формат, поддерживаемый более новыми версиями Outlook (Outlook 2003 и более поздние). Этот формат не имеет ограничений на размер файла, поэтому может вмещать значительно больше данных. Если ваша почтовая учетная запись содержит много сообщений и вложений, рекомендуется выбрать этот тип файла.
При выборе типа PST-файла следует учесть объем данных, которые вы ожидаете хранить, а также версию Outlook, используемую для доступа к файлу.
Настройка параметров PST-файла
При создании нового PST-файла в Outlook, вы можете настроить различные параметры для оптимального использования файла. Вот некоторые из наиболее важных параметров, которые вы можете настроить:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Имя PST-файла | Введите имя для вашего PST-файла. Это имя будет отображаться в списке папок Outlook. |
| Местоположение PST-файла | Выберите путь, по которому будет сохраняться PST-файл. Вы можете выбрать локальную папку на вашем компьютере или сетевую папку для централизованного доступа. |
| Пароль PST-файла | Если вы хотите защитить свои данные, вы можете задать пароль для PST-файла. Введите пароль и подтвердите его. |
| Размер PST-файла | В Outlook есть ограничение на размер PST-файла. Вы можете задать максимальный размер файла. Если объем данных превысит этот предел, Outlook будет сообщать вам об этом. |
| Архивация PST-файла | Вы можете включить автоматическую архивацию данных в PST-файле. Это поможет вам сохранить свою почту в безопасности и освободить место в основном файле данных. |
Настройка параметров PST-файла в Outlook позволяет вам управлять и оптимизировать хранение вашей электронной почты и других данных. Убедитесь, что вы правильно настроили параметры PST-файла, чтобы облегчить работу в Outlook и избежать возможных проблем с хранением данных.
Завершение процесса создания PST-файла
После того как вы выбрали папку, в которой будет сохранен созданный PST-файл, и задали ему имя, вы будете перенаправлены на страницу подтверждения. Здесь вы можете просмотреть выбранные настройки и убедиться, что все верно.
Если вы хотите изменить настройки, вы можете нажать кнопку «Назад» и вернуться к предыдущему шагу. Если все настройки верны, нажмите кнопку «Создать» для завершения процесса.
После завершения процесса создания PST-файла, вы увидите сообщение об успешном создании. Теперь вы можете использовать этот файл для сохранения и организации своей электронной почты, контактов и других данных в Outlook.