ЕФС 1 – это форма, которую работодатель обязан заполнить при увольнении сотрудника. Этот документ содержит информацию о причинах увольнения, сроках работы сотрудника и выплате компенсации. Заполнение ЕФС 1 – очень важный процесс, который требует точности и внимания к деталям.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить ЕФС 1 при увольнении сотрудника. Мы разберем каждый шаг пошагово, чтобы вы могли быть уверены в правильности заполнения этого документа.
Шаг 1: Заполнение раздела «Общие сведения»
Первым шагом заполнения ЕФС 1 является раздел «Общие сведения». В этом разделе необходимо указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также его пенсионное удостоверение. Также следует указать дату увольнения и причину увольнения. Важно не допустить ошибок при заполнении этих полей, так как их точность влияет на дальнейшую обработку документа.
Шаги заполнения ЕФС 1 при увольнении
Шаг 1: Вам необходимо получить уведомление о расторжении трудового договора сотрудника. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и содержать основание увольнения, дату расторжения трудового договора и другую необходимую информацию.
Шаг 2: Ознакомьтесь с бумажным образцом Единого фонда социального страхования (ЕФС 1). Заполните форму в соответствии с требованиями и указаниями. Укажите все необходимые данные сотрудника, включая информацию о его трудовом стаже, заработной плате и увольнении.
Шаг 3: Подпишите заполненную форму, а также приложите оригинал уведомления о расторжении трудового договора и другие необходимые документы, подтверждающие увольнение сотрудника. Обязательно укажите дату подписи и свои контактные данные.
Шаг 4: Сделайте копию заполненной формы и всех приложенных документов. Отправьте оригиналы почтовым отправлением в Единый фонд социального страхования. Сохраните копии для себя, чтобы быть в курсе передачи документов и иметь подтверждение своих действий.
Шаг 5: При необходимости обратитесь в Единый фонд социального страхования для уточнения информации или получения дополнительной помощи при заполнении и подаче ЕФС 1.
Заполнение и подача ЕФС 1 являются важным процессом при увольнении. Точность и своевременность заполнения формы помогут избежать возможных проблем и вопросов со стороны фонда.
Подготовка необходимых документов
Перед заполнением ЕФС 1 при увольнении сотрудника необходимо подготовить следующие документы:
- Трудовую книжку сотрудника, в которой должна быть запись о прекращении трудового договора;
- Приказ о прекращении трудового договора (копия);
- Справку о заработной плате за последние 12 месяцев;
- Справку об использованных отпусках;
- Документы, подтверждающие выплату компенсации за неиспользованный отпуск (если предусмотрено законодательством);
- Документы, подтверждающие выплату других компенсаций (если предусмотрено трудовым договором или коллективным договором);
- Квитанцию об уплате налоговых и страховых взносов;
- Личную карточку работника.
Проверьте, что все документы находятся в порядке и без опечаток. Если есть сомнения или вопросы, обратитесь к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству для получения дополнительной помощи.
Вход в систему ЕФС
Для заполнения и отправки Единого фонда социального страхования (ЕФС) при увольнении сотрудника необходимо зарегистрироваться и войти в систему ЕФС. Это можно сделать следуя этим простым инструкциям:
- Перейдите на официальный сайт ЕФС. Введите в адресной строке браузера адрес сайта ЕФС (например, www.efs.ru) и нажмите клавишу Enter.
- Нажмите на кнопку «Вход»/»Login». Обычно кнопка «Вход» находится в верхнем правом углу страницы. Нажмите на кнопку, чтобы перейти на страницу входа в систему.
- Заполните поля для входа. На странице входа в систему вам будет предложено ввести логин и пароль. Введите свои учетные данные, которые вы получили при регистрации.
- Нажмите на кнопку «Войти»/»Sign in». После заполнения полей для входа нажмите на кнопку «Войти» или «Sign in», чтобы войти в систему ЕФС.
Обратите внимание, что учетные данные для входа в систему должны быть предоставлены вам администратором системы или другим ответственным лицом в вашей организации.
После успешного входа в систему вы сможете заполнить и отправить ЕФС 1 при увольнении сотрудника, следуя дальнейшим инструкциям на сайте.
Заполнение персональных данных сотрудника
Перед началом заполнения ЕФС 1 при увольнении сотрудника необходимо предоставить все необходимые персональные данные данного сотрудника.
В самом начале анкеты, в верхней части, расположена таблица для заполнения достоверной информацией о сотруднике. В этой таблице необходимо указать следующую информацию:
- Фамилия и имя сотрудника;
- Должность сотрудника на момент увольнения;
- Основание увольнения;
- Дата увольнения (день, месяц и год);
- Наименование организации;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- Номер страхового свидетельства;
- Сумма заработной платы;
- Количество отработанных сотрудником лет в организации;
- Количество отработанных сотрудником месяцев в организации.
Важно, чтобы вся указанная информация была верной и актуальной.
Пример:
Фамилия и имя сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность сотрудника на момент увольнения: Бухгалтер
Основание увольнения: Завершение срока договора
Дата увольнения: 20.05.2021
Наименование организации: ООО «Финансовая компания»
ИНН: 1234567890
Номер страхового свидетельства: 987654321
Сумма заработной платы: 50000 рублей
Количество отработанных лет: 2
Количество отработанных месяцев: 10
После заполнения таблицы с персональными данными сотрудника необходимо переходить к следующим шагам заполнения ЕФС 1.
Заполнение информации о причинах увольнения
В разделе «Причины увольнения» необходимо указать основную причину, по которой сотрудник покидает организацию. Здесь важно быть точным и корректным при заполнении данной информации.
1. Введите причину увольнения в поле «Причина» с помощью кириллических символов. Не используйте сокращений или неопределенных формулировок. Укажите основную причину, такую как расторжение трудового договора по соглашению сторон, сокращение штата, окончание срока договора и т.д.
2. Если имеются дополнительные причины, которые не вписываются в поле «Причина», укажите их в разделе «Дополнительные причины» с использованием кириллических символов.
3. При заполнении информации о причине увольнения следует использовать точные и понятные формулировки. Важно избегать негативных или оскорбительных выражений, которые могут негативно сказаться на будущей репутации сотрудника.
4. При указании причины увольнения следует быть корректным и благодарным. Если это возможно, укажите позитивные аспекты работы сотрудника и его вклад в организацию. Важно подчеркнуть, что увольнение связано с объективными причинами и не является личной оценкой профессиональных качеств сотрудника.
Примечание: В разделе «Дополнительные причины» можно указать все факторы, которые привели к увольнению сотрудника, если они не могут быть умещены в поле «Причина».