Всем студентам не раз приходилось сталкиваться с ситуацией, когда по различным причинам им приходится пропускать учебные занятия. Однако, в таких случаях важно немедленно уведомить преподавателя о своем отсутствии и предоставить соответствующее заявление. Составление подобного документа требует определенной организации и умения ясно и точно изложить причины своего пропуска. В данной статье мы рассмотрим порядок написания заявления о причинах пропуска учебных занятий, предоставим примеры и дадим несколько советов, которые помогут вам составить качественное заявление.
Первым шагом при написании заявления о пропуске учебных занятий является указание даты, фамилии, имени и отчества студента. Также следует указать свою группу и факультет, чтобы преподаватель мог легко вас идентифицировать. Далее необходимо вежливо, но четко обратиться к преподавателю и сообщить о своем отсутствии на занятии. Важно упомянуть конкретные даты и названия предметов, которые вы пропустили.
Пример: Уважаемый профессор Иванов, я студентка Факультета Иностранных Языков, группы ФИЯ-01. Я обращаюсь к вам с просьбой считать моим отсутствием на занятии по предмету «Английский язык» 15 марта 2022 года.
Заявление о причинах пропуска учебных занятий:
Уважаемый [ФИО преподавателя/деканата/управления],
Я, [Фамилия Имя Отчество], студент/студентка группы [номер группы] обращаюсь к Вам с заявлением о причинах моего пропуска учебных занятий. Ниже я хотел(а) бы представить Вам подробную информацию о ситуации, которая стала причиной моего отсутствия на уроках.
1. Документальные доказательства:
В приложении к данному заявлению я прилагаю необходимые документы [например, больничный лист, справка и т.д.], подтверждающие мою причину отсутствия. Вы можете ознакомиться с этой документацией для подтверждения моих слов.
2. Причина пропуска занятий:
Причиной моего пропуска учебных занятий было [указать причину, например, заболевание, семейные обстоятельства, неотложные дела и т.д.]. Я был(а) вынужден(а) пропустить эти занятия в связи с [указать подробности, например, тяжелая форма гриппа, смерть близкого родственника, участие в олимпиаде и т.д.].
3. Проделанная работа:
Я осознаю значимость и важность каждого учебного занятия и ценю возможность обучаться в [название учебного заведения]. В связи с пропуском уроков, я предпринял(а) следующие шаги для минимизации упущенного материала: [например, консультации с преподавателями, изучение учебных материалов онлайн, участие в дополнительных занятиях и т.д.].
Мне сожаление пропустить уроки и не принимать участие в образовательном процессе наравне с остальными студентами. Я готов(а) восполнить упущенное и активно участвовать во все последующие занятия.
4. Просьба:
На основании приведенных выше обстоятельств, я прошу Вас рассмотреть мою ситуацию и принять меры по обеспечению возможности восстановления упущенного материала, либо предоставить возможность прохождения специальных внеурочных мероприятий/дополнительных уроков для компенсации пропущенной информации.
Я готов(а) предоставить любую дополнительную информацию или документацию, которая может помочь в рассмотрении моего заявления.
Завершение:
Я выражаю искреннюю благодарность за понимание и поддержку в данной ситуации и надеюсь на положительное решение. Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
[Номер группы]
Порядок написания:
При составлении заявления о причинах пропуска учебных занятий необходимо соблюдать определенный порядок написания. Ниже приведены основные этапы, которые следует учесть при составлении данного документа:
- Указать свои персональные данные: фамилию, имя, отчество, класс (группу), учебное заведение.
- Предоставить информацию о пропущенных занятиях: указать даты и номера уроков, которые были пропущены.
- Подробно описать причины пропуска учебных занятий. Необходимо указать, почему именно в эти даты и номера уроков Вы не могли посещать занятия. Важно быть честным и объективным при рассмотрении данной проблемы.
- В приложение к заявлению предоставить документы, подтверждающие причины пропуска уроков, если таковые имеются. Например, медицинские справки, приглашения на важные мероприятия, справки от родителей и т.д.
- При необходимости просить о возможности оказания помощи или принятия мер по предоставлению возможности восстановить пропущенный материал, в случае если это возможно.
- Подписать и указать дату составления заявления.
Помните, что заявление о причинах пропуска учебных занятий должно быть составлено четко и грамотно. Ошибки в написании или нечеткость изложения могут привести к непониманию ситуации и отказу в удовлетворении вашей просьбы. При необходимости запросите помощь у ваших родителей, учителей или специалистов, чтобы составить корректное и понятное заявление.
Примеры:
- Заявление о причинах пропуска учебных занятий в связи с болезнью:
- Заявление о причинах пропуска учебных занятий в связи с семейными обстоятельствами:
- Заявление о причинах пропуска учебных занятий в связи с экстренной ситуацией:
- Заявление о причинах пропуска учебных занятий в связи с участием в спортивных соревнованиях:
- Заявление о причинах пропуска учебных занятий в связи с официальной деловой поездкой:
- Заявление о причинах пропуска учебных занятий в связи с непредвиденными обстоятельствами:
Советы:
- Составьте заявление о причинах пропуска учебных занятий в письменной форме
- Укажите точные даты пропуска занятий и их количество
- Перечислите все причины пропуска с указанием конкретных обстоятельств
- Укажите в заявлении, что вы осознаете важность учебы и готовы проявить ответственность в дальнейшем
- Подготовьте необходимые документы, подтверждающие причины пропуска занятий (медицинское заключение, официальные документы и т.д.)
- Обратитесь к своему преподавателю или руководителю группы для получения информации о том, какое заявление необходимо составить и куда его подать
- Соблюдайте сроки подачи заявления и приложите все необходимые документы
- Оставайтесь вежливыми и дружелюбными при общении с преподавателями и администрацией учебного заведения
- Изучите внутренние правила учебного заведения, чтобы быть в курсе процедуры оформления заявления