Трудовая книжка – это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. Она содержит записи о местах работы, продолжительности занятости, выплаченных заработках и других сведениях. При увольнении работника, выдача трудовой книжки – это одно из обязательных требований закона.
Трудовая книжка должна быть возвращена работнику в день увольнения или не позднее десяти календарных дней после окончания рабочего дня, в котором было заключено соглашение об увольнении. При этом работник должен предоставить следующие документы:
- Заявление на получение трудовой книжки. В заявлении нужно указать ФИО работника, его дату рождения, место работы, а также требуемую дату выдачи трудовой книжки.
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность). Необходимо предоставить оригинал документа.
- Копия трудовой книжки. Работодатель должен предоставить работнику копию трудовой книжки с отметками о работе, за которую выдаются трудовые ведомости.
- Трудовой договор (или его заверенная копия). При увольнении работника необходимо показать оригинал трудового договора или его заверенную копию.
При получении трудовой книжки перед увольнением, работник должен убедиться в наличии всех записей о местах работы и выплате заработной платы. Если в записях есть ошибки или пропуски, необходимо обратиться к работодателю и потребовать их исправления или дополнения.
Важно помнить, что трудовая книжка – это документ, который может понадобиться в дальнейшем при получении пособия по безработице, пенсии или при наличии других трудовых споров. Поэтому, необходимо бережно хранить трудовую книжку и следить за актуальностью всех записей в ней.
Трудовая книжка перед увольнением
| Номер | Наименование документа |
| 1 | Трудовая книжка |
| 2 | Справка о заработной плате |
| 3 | Справка о дополнительных выплатах и характере работы |
| 4 | Справка о неполученных отпусках |
| 5 | Справка об использовании отпуска |
| 6 | Справка о неиспользованных компенсациях |
| 7 | Справка об отработанных часах |
Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. Она должна содержать записи о всех местах работы, периодах работы, должностях и отработанных часах. Трудовую книжку должен принимать и проверять руководитель предприятия или уполномоченное им лицо.
Справка о заработной плате должна содержать информацию о размере заработной платы, системе оплаты труда, премиях и дополнительных выплатах. Эта справка является документом, подтверждающим доходы и использование льгот, связанных с оплатой труда.
Справка о дополнительных выплатах и характере работы предоставляет информацию о возможных надбавках, компенсациях, пособиях и иных выплатах, которые могли быть предоставлены сотруднику в рамках его трудовой деятельности.
Справка о неполученных отпусках дает информацию о количестве дней отпуска, которые работник не использовал, и о возможности конвертации неиспользованных дней отпуска в денежное вознаграждение при увольнении.
Справка об использовании отпуска содержит информацию о конкретных днях использованного отпуска за каждый год работы. Она позволяет проверить, были ли использованы все отпуска, предоставленные сотруднику в период его работы.
Справка о неиспользованных компенсациях предоставляет информацию о неполученных сотрудником компенсациях в виде денежных средств, которые были предусмотрены в соответствии с законодательством или коллективным договором.
Справка об отработанных часах предоставляет информацию о количестве часов, отработанных сотрудником в рамках его трудового договора. Это может быть важно при рассмотрении возможных претензий по невыплаченным заработкам или сверке отработанных часов.
Правильная и своевременная выдача всех указанных документов является неотъемлемой частью процесса увольнения и придает законность и прозрачность его завершению. Сотрудник имеет право на получение всех документов, которые подтверждают его стаж работы и доходы, полученные во время трудовой деятельности.
Оформление увольнения
Для начала процедуры увольнения необходимо составить заявление об увольнении, которое должно быть представлено работодателю. В этом заявлении следует указать причину увольнения и дату, с которой работник желает прекратить трудовые отношения.
После получения заявления об увольнении работодатель обязан направить работнику уведомление о принятии заявления. В этом уведомлении должны быть указаны способ и сроки предоставления работнику трудовой книжки и других документов, а также объяснены последующие шаги процесса увольнения.
Важным этапом оформления увольнения является составление акта увольнения, которое должно быть выполнено после проведения всех необходимых процедур и учета всех финансовых и трудовых выплат работнику. В акте увольнения должны быть указаны дата увольнения, причина увольнения, а также информация о выплаченных работнику суммах и отпускных.
После составления акта увольнения работодатель обязан передать работнику трудовую книжку, которая является основным документом, удостоверяющим его трудовую деятельность. Важно отметить, что работодатель обязан вернуть трудовую книжку не позднее трех дней после увольнения.
Кроме того, работодатель должен предоставить работнику другие документы, такие как выписка из приказа об увольнении, расчетный лист о выплате последней зарплаты и компенсации, а также другие справки или документы, зависящие от условий увольнения.
Все необходимые документы, выданные работнику при увольнении, должны быть подписаны и заверены печатью предприятия. Работник должен внимательно проверить все документы на наличие ошибок и несоответствий. При обнаружении каких-либо недостатков работник имеет право обратиться в соответствующие органы для защиты своих трудовых прав.
| Документ | Срок выдачи |
|---|---|
| Трудовая книжка | Не позднее трех дней после увольнения |
| Выписка из приказа об увольнении | В день увольнения |
| Расчетный лист | В день увольнения |
| Справка о доходах | В день увольнения |
Составление заявления
Как составить заявление на выдачу трудовой книжки?
При увольнении с работы вы имеете право получить свою трудовую книжку. Чтобы оформить запрос на выдачу документа, вам потребуется составить заявление.
Возможно, ваша компания имеет стандартные формы заявлений для данной процедуры, которые следует использовать. Если таких форм нет, вы можете составить заявление самостоятельно. Ниже приведен пример того, как может выглядеть данное заявление:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне трудовую книжку, в связи с моим увольнением с должности [указать должность] в [наименование компании].
Мои данные:
- Фамилия, имя, отчество: [ваше ФИО]
- Дата рождения: [дата рождения]
- Серия и номер паспорта: [серия и номер]
- Дата выдачи паспорта: [дата выдачи]
- Кем выдан паспорт: [орган, выдавший паспорт]
- Адрес регистрации: [адрес регистрации]
- Контактный телефон: [контактный телефон]
Прошу рассмотреть данное заявление в кратчайшие сроки и выдать мне трудовую книжку.
Дата: [дата подачи заявления]
Подпись: [ваша подпись]
Обратите внимание, что данное заявление является лишь примером и может потребовать корректировок в зависимости от внутренних положений вашей компании и требований законодательства.
После составления заявления, рекомендуется проверить его на грамматические и орфографические ошибки. Заявление следует напечатать на белом листе бумаги, прилагая копии документов, подтверждающих ваши данные.
Оригинал заявления следует передать в отдел кадров или другому ответственному сотруднику компании, который занимается выдачей трудовых книжек. Вам рекомендуется оставить для себя копию заявления на выдачу трудовой книжки.
Предоставление документов
При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему ряд документов, включая трудовую книжку. Вот полный список необходимых документов:
1. Трудовая книжка – главный документ, содержащий информацию о всех местах работы, должностях и времени работы сотрудника.
2. Заключение комиссии по трудовому спору – если в ходе работы возникали споры или конфликты, решение комиссии должно быть указано в трудовой книжке.
3. Справка об увольнении – документ, подтверждающий факт увольнения сотрудника, содержащий информацию о причинах и дате увольнения.
4. Справка о заработной плате – документ, выдаваемый работодателем и содержащий информацию о полученной заработной плате сотрудника за весь период работы в организации.
5. Справка об отработанных часах – если работник работал не полный рабочий день, а по сокращенному графику, то необходимо выдать справку о фактически отработанных часах.
6. Справка о дополнительных выплатах – если работник получал какие-либо дополнительные выплаты помимо основной заработной платы, то о них также должна быть выдана справка.
7. Справка о доступе к личной информации – работник имеет право получить справку о том, кто и когда имел доступ к его личной информации при работе в организации.
8. Копия трудового договора – копия договора, заключенного между работником и работодателем, указывающая условия и сроки трудового договора.
В случае отсутствия трудовой книжки, работодатель должен выдать ее желающему сотруднику в установленный законом срок.
Контроль выдачи трудовой книжки
Со стороны работника контроль выдачи трудовой книжки заключается в следующем:
- Проверка наличия всех записей и отметок о трудовой деятельности в трудовой книжке. В случае отсутствия записей или отметок, необходимо обратиться к работодателю для их внесения.
- Проверка актуальности записей о трудовой деятельности. Если информация в трудовой книжке устарела или неверна, необходимо попросить работодателя исправить ее.
- Проверка правильности заполнения последнего раздела трудовой книжки – раздела о последнем месте работы.
Со стороны работодателя контроль выдачи трудовой книжки заключается в следующем:
- Внимательная проверка трудовой книжки работника на наличие всех записей и отметок.
- Проверка актуальности записей о трудовой деятельности и, при необходимости, их исправление.
- Проверка правильности заполнения последнего раздела трудовой книжки перед выдачей.
- Подписание акта выдачи трудовой книжки работнику и сохранение копии акта.
Контроль выдачи трудовой книжки обеспечивает правильность и надежность документа, что позволяет работнику использовать его для получения социальных льгот, получения новой работы или подтверждения стажа работы. Поэтому важно уделить должное внимание контролю выдачи трудовой книжки и внести все необходимые исправления или добавления до ее получения или передачи.