СБИС ЭДО (Электронный Документооборот) – это современная система, которая позволяет упростить процесс обмена электронными документами между организациями. Одной из ключевых возможностей СБИС ЭДО является возможность автоматической выгрузки документов из программы 1С:Предприятие.
Но как настроить эту выгрузку и начать пользоваться всеми преимуществами СБИС ЭДО? Не волнуйтесь, мы предоставим вам подробную инструкцию, которая поможет вам успешно настроить процесс выгрузки из 1С в СБИС ЭДО.
Шаг 1: Регистрация в системе СБИС ЭДО. Прежде чем начать настраивать выгрузку из 1С, необходимо зарегистрироваться в системе СБИС ЭДО. Для этого заполните регистрационную форму на официальном сайте СБИС, указав все необходимые данные. После регистрации вам будет предоставлен логин и пароль, которые вы должны сохранить в надежном месте.
Шаг 2: Установка и настройка 1С:Предприятие. Прежде чем начать настраивать выгрузку, убедитесь, что на вашем компьютере установлена программа 1С:Предприятие и она обновлена до последней версии. Затем, в настройках 1С:Предприятие, найдите раздел «Настройки электронного документооборота» и внесите данные, полученные при регистрации в СБИС ЭДО.
Шаг 3: Настройка выгрузки из 1С в СБИС ЭДО. После установки и настройки 1С:Предприятие вам необходимо настроить выгрузку документов из программы в СБИС ЭДО. Для этого перейдите в раздел «Выгрузка документов» в настройках 1С и укажите необходимые параметры выгрузки, такие как тип документа и контрагенты, с которыми вы будете осуществлять обмен.
Следуйте этой подробной инструкции и вы сможете успешно настроить процесс выгрузки из 1С в СБИС ЭДО. Не забывайте обновлять программу 1С:Предприятие и следить за актуальностью информации в системе СБИС ЭДО, чтобы использовать все возможности этой современной системы электронного документооборота.
- Подробная инструкция: как настроить выгрузку из 1С в СБИС ЭДО
- Системные требования для выгрузки из 1С в СБИС ЭДО
- Установка и настройка 1С:Предприятие
- Получение и установка СБИС ЭДО расширения для 1С:Предприятие
- Регистрация в СБИС ЭДО
- Настройка выгрузки из 1С в СБИС ЭДО
- Проверка и тестирование выгрузки
- Регулярное обновление и поддержка выгрузки
Подробная инструкция: как настроить выгрузку из 1С в СБИС ЭДО
Выгрузка документов из программы 1С в СБИС ЭДО позволяет легко и быстро отправлять счета, накладные и другие документы своим партнерам. Это удобно и экономит время, поскольку вы можете сразу отправлять электронные документы без необходимости печатать и отправлять их по почте.
Чтобы настроить выгрузку из 1С в СБИС ЭДО, выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С и перейдите в меню настроек.
- В меню выберите раздел «Интеграция с СБИС ЭДО».
- Внесите необходимые данные для подключения к СБИС ЭДО, такие как логин, пароль, сертификат и адрес электронной почты.
- Проверьте правильность введенных данных и сохраните настройки.
- Теперь в программе 1С вы можете выбрать документы, которые хотите выгрузить в СБИС ЭДО.
- Откройте выбранный документ и нажмите кнопку «Выгрузить в СБИС ЭДО».
- В появившемся окне выберите получателей документа, добавьте необходимую информацию и нажмите кнопку «Отправить».
- Ваш документ будет автоматически отправлен через СБИС ЭДО и вы получите подтверждение успешной отправки.
Этой подробной инструкцией вы можете воспользоваться для настройки выгрузки из 1С в СБИС ЭДО и начать отправлять электронные документы своим партнерам без лишних хлопот и затрат времени.
Системные требования для выгрузки из 1С в СБИС ЭДО
Для успешной выгрузки документов из программы 1С в СБИС ЭДО необходимо соблюдать определенные системные требования. Вот основные из них:
Версия программы 1С: Для работы с СБИС ЭДО вам понадобится последняя версия программы 1С УТ или 1С Бухгалтерия, а также специализированный модуль, который обеспечивает интеграцию с СБИС ЭДО.
Доступ к интернету: Для выгрузки документов в СБИС ЭДО необходимо иметь постоянный доступ к интернету. Убедитесь, что у вас стабильное и надежное подключение.
Электронная подпись: Для работы с СБИС ЭДО требуется наличие электронной подписи. Убедитесь, что у вас есть действующий сертификат электронной подписи и что он корректно установлен в программе 1С.
Аккаунт в СБИС ЭДО: Для использования СБИС ЭДО вам нужно создать аккаунт на сайте СБИС. Зарегистрируйтесь и получите доступ к своей учетной записи.
Совместимость: Проверьте, поддерживается ли вашей версией программы 1С интеграция с СБИС ЭДО. Обратитесь к документации или позвоните в поддержку 1С, чтобы уточнить эту информацию.
Соблюдая эти системные требования, вы сможете успешно настроить выгрузку документов из 1С в СБИС ЭДО и начать использовать электронный документооборот для своего бизнеса.
Установка и настройка 1С:Предприятие
Для начала работы с выгрузкой из 1С в СБИС ЭДО необходимо установить и настроить программу 1С:Предприятие. В этом разделе мы рассмотрим шаги, необходимые для установки и настройки программы.
- Скачайте установочный файл программы 1С:Предприятие с официального сайта разработчика или получите его от системного администратора вашей организации.
- Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
- Выберите тип установки в зависимости от ваших потребностей: серверную или клиентскую.
- Укажите путь к директории, в которой будет установлено программное обеспечение.
- Подтвердите установку и дождитесь завершения процесса.
После установки программы 1С:Предприятие необходимо настроить подключение к вашей базе данных и настроить интеграцию с СБИС ЭДО.
- Запустите программу 1С:Предприятие и выберите базу данных, с которой вы собираетесь работать.
- Перейдите в раздел настроек программы и выберите опцию «Интеграция с СБИС ЭДО».
- Введите данные вашей учетной записи СБИС ЭДО, такие как логин и пароль.
- Сохраните настройки и перезапустите программу.
После выполнения этих шагов программа 1С:Предприятие будет готова к выгрузке данных в СБИС ЭДО. Вы сможете создавать и отправлять электронные документы прямо из программы.
Получение и установка СБИС ЭДО расширения для 1С:Предприятие
Шаг 1: Войдите в личный кабинет СБИС и перейдите в раздел «Электронный документооборот».
Шаг 2: В меню слева выберите пункт «Настройки» и затем «Персональные настройки».
Шаг 3: В открывшейся странице нажмите на синюю кнопку «1С:Предприятие» в разделе «Расширения».
Шаг 4: На странице «Расширения для 1С:Предприятие» нажмите на кнопку «Скачать».
Шаг 5: Сохраните файл расширения на свой компьютер или сервер, где установлена 1С:Предприятие.
Шаг 6: Зайдите в интерфейс 1С:Предприятие и откройте нужную информационную базу.
Шаг 7: Перейдите в режим «Установка обновлений» и выберите скачанный файл расширения.
Шаг 8: Дождитесь завершения установки расширения и перезапустите 1С:Предприятие.
Теперь у вас установлено расширение СБИС ЭДО для 1С:Предприятие и готово к использованию. В следующих разделах статьи будет описано, как настроить выгрузку из 1С в СБИС ЭДО, чтобы начать электронный документооборот с вашими партнерами.
Регистрация в СБИС ЭДО
Для начала использования СБИС ЭДО необходимо зарегистрироваться и получить доступ к системе. Для этого следуйте инструкциям:
- Перейдите на сайт СБИС ЭДО. Откройте браузер и введите адрес https://electronic.sbis.ru/. Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на сайт.
- Выберите пункт «Регистрация». На главной странице сайта найдите раздел с кнопкой «Регистрация» и кликните на нее.
- Заполните регистрационную форму. В открывшейся форме укажите свои персональные данные, такие как ФИО, адрес электронной почты, контактный телефон и т.д. Будьте внимательны при заполнении формы, чтобы предоставить достоверную информацию.
- Подтвердите регистрацию. После заполнения формы нажмите кнопку «Зарегистрироваться». После этого на указанный вами адрес электронной почты будет отправлено письмо с подтверждением регистрации. Откройте письмо и перейдите по ссылке для подтверждения.
- Получите доступ к СБИС ЭДО. После подтверждения регистрации вы получите доступ к СБИС ЭДО. Для этого вам нужно будет создать логин и пароль для входа в систему. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс регистрации.
Поздравляем! Теперь вы зарегистрированы в СБИС ЭДО и можете начать использовать все ее возможности для удобного ведения электронного документооборота с вашими контрагентами.
Настройка выгрузки из 1С в СБИС ЭДО
СБИС ЭДО предоставляет удобный инструментарий для обмена электронными документами с партнерами. Чтобы настроить выгрузку из 1С в СБИС ЭДО, выполните следующие шаги:
- Установите и настройте программу 1С:Предприятие. Обратитесь к документации для получения подробных инструкций.
- Зарегистрируйтесь в СБИС ЭДО и получите доступ к сервису. Для этого заполните регистрационную форму на официальном сайте СБИС.
- В настройках 1С:Предприятие создайте новую конфигурацию обмена данными. Для этого перейдите в меню «Обмен данными» и выберите пункт «Создать конфигурацию».
- Во вкладке «Параметры» укажите необходимые настройки для выгрузки данных в СБИС ЭДО. Введите адрес сервера СБИС, имя пользователя и пароль.
- Настройте сопоставление справочников и регистров 1С с соответствующими объектами в СБИС ЭДО. Это позволит правильно сопоставить поля и значения при выгрузке.
- Проверьте настройки и сохраните конфигурацию.
- Запустите процесс выгрузки из 1С в СБИС ЭДО. Для этого выберите конфигурацию обмена данными, нажмите кнопку «Выгрузить» и подтвердите действие.
- Отслеживайте статус выгрузки и получайте отчеты о выполненных операциях в Журнале обмена в СБИС ЭДО.
Теперь вы сможете удобно и быстро выгружать документы из 1С в СБИС ЭДО и осуществлять электронный обмен с партнерами. Настройте выгрузку один раз и экономьте время на ручном вводе и отправке документов!
Проверка и тестирование выгрузки
После настройки выгрузки из 1С в СБИС ЭДО необходимо провести проверку и тестирование процесса, чтобы убедиться, что все работает корректно.
1. Проверьте наличие всех необходимых данных в выгрузке. Убедитесь, что все документы и информация, которые должны быть отправлены в СБИС ЭДО, присутствуют в системе 1С.
2. Проверьте правильность заполнения всех данных. Убедитесь, что все поля, которые должны быть заполнены в документах, содержат корректную информацию. Проверьте правильность написания названий организаций, адресов, ИНН и другой важной информации.
3. Протестируйте процесс выгрузки на нескольких пробных документах или заказах. Создайте несколько тестовых документов в системе 1С и попробуйте отправить их в СБИС ЭДО. Убедитесь, что документы успешно отправляются и поступают в СБИС без ошибок.
4. Проверьте получение документов в СБИС ЭДО. Убедитесь, что все документы, отправленные из 1С, успешно поступают в СБИС и отображаются в системе без искажений или потери информации. Проверьте, что выгруженные документы можно просматривать, редактировать и отправлять ответные документы из СБИС.
5. Проведите тестирование всех функциональных возможностей СБИС ЭДО, связанных с выгрузкой из 1С. Проверьте отправку документов с разными настройками и параметрами. Проверьте импорт документов из 1С в СБИС. Убедитесь, что все функции работают корректно и соответствуют вашим требованиям.
6. В случае обнаружения ошибок или проблем свяжитесь с технической поддержкой СБИС ЭДО или разработчиками системы 1С. Подробно опишите проблему и предоставьте все необходимые данные и логи для решения проблемы.
Регулярное обновление и поддержка выгрузки
Для успешной работы с выгрузкой из 1С в СБИС ЭДО, необходимо осуществлять регулярное обновление и поддержку выгрузки. Это позволит избежать возможных проблем и обеспечить стабильную работу системы.
Вот несколько важных шагов, которые следует выполнять:
- Обновление программного обеспечения: регулярно проверяйте наличие новых версий программного обеспечения, связанного с выгрузкой из 1С в СБИС ЭДО. Обновляйте систему, чтобы использовать последние исправления и новые функции.
- Проверка настроек выгрузки: периодически проверяйте настройки выгрузки в 1С и СБИС ЭДО. Убедитесь, что все параметры указаны правильно и соответствуют требованиям.
- Мониторинг логов: проверяйте логи выгрузки, чтобы выявить и исправить возможные ошибки. Будьте внимательны к любым предупреждающим сообщениям или ошибкам, возникшим в процессе выгрузки.
- Автоматическая выгрузка: настройте автоматическую выгрузку данных из 1С в СБИС ЭДО. Это позволит избежать нежелательных задержек или пропусков при обмене информацией между системами.
Следуя указанным рекомендациям, вы создадите стабильное и надежное окружение для выгрузки из 1С в СБИС ЭДО. Регулярное обновление и поддержка помогут вам избежать возможных проблем и максимально эффективно использовать функционал системы.