Трелло – это популярное онлайн-приложение для управления проектами, которое позволяет создавать различные списки и карточки для организации работы. Одной из полезных функций Трелло является возможность архивирования карточек. Когда задача выполнена или больше не актуальна, ее можно переместить в архив, чтобы не засорять рабочую область.
Однако что делать, если вам внезапно понадобилась информация из архивных карточек? В этой статье мы подробно расскажем, как открыть архивные карточки в Трелло и получить доступ к нужным данным.
Шаг 1: Зайдите в свою учетную запись на Трелло и выберите нужную доску, в которой вы хотите открыть архивные карточки.
Шаг 2: В верхней части доски найдите кнопку «Архив». По умолчанию она находится справа от списка карточек. Если кнопка «Архив» не отображается, значит, в данной доске нет архивных карточек.
Шаг 3: После нажатия на кнопку «Архив» вы увидите список всех архивных карточек. Кликните на название карточки, чтобы открыть ее и просмотреть содержимое.
Теперь, когда вы знаете, как открыть архивные карточки в Трелло, вы всегда сможете легко получить доступ к необходимой информации и эффективно организовывать свою работу.
Открыть архивные карточки в Трелло
- Откройте Трелло и зайдите в нужную доску.
- В правом верхнем углу доски найдите кнопку «Показать меню» (левая панель с тремя горизонтальными линиями) и нажмите на нее.
- В выпадающем меню найдите раздел «Архив» и кликните на него.
- Вы увидите список всех архивных карточек, отсортированных по дате архивации. Найдите нужную карточку и кликните на нее.
- Откроется окно с подробной информацией о карточке. Здесь вы можете просмотреть все данные, комментарии, вложения и многое другое.
- Если вы хотите изменить какие-либо данные, нажмите на кнопку «Вернуть в доску» в верхнем правом углу окна. Карточка будет восстановлена в исходную доску, и вы сможете ее редактировать как обычно.
Теперь вы знаете, как открыть архивные карточки в Трелло и просмотреть или редактировать их. Это полезная функция, которая поможет вам организовать вашу работу и легко вернуться к предыдущим задачам. Успехов в использовании Трелло!
Карточки в архиве
В Трелло существует возможность архивировать карточки, которые уже не активно используются в текущей работе или проекте. Архивация позволяет убрать карточку из основного списка задач, однако она остается доступной для просмотра и в случае необходимости может быть восстановлена.
Для просмотра архивированных карточек необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайдите в доску, в которой находятся архивные карточки.
- Справа от списка задач находится кнопка «Действия». Нажмите на нее.
- В открывшемся меню выберите пункт «Показать архивные карточки».
После выполнения указанных действий вы увидите список архивированных карточек на доске. Каждая карточка будет содержать информацию, которая была в ней до архивации, включая комментарии, прикрепленные файлы и чек-листы.
Чтобы вернуть карточку из архива обратно в основной список задач, достаточно нажать на нее правой кнопкой мыши или свайпнуть по ней влево в мобильном приложении. В открывшемся меню выберите пункт «Переместить в..», а затем выберите список, в который вы хотите переместить карточку.
Теперь вы знаете, как открыть архивные карточки в Трелло и вернуть их в основной список задач. Это позволяет легко управлять вашими задачами и сохранять порядок на доске.
Поиск архивных карточек
Когда вы использовали Трелло для управления своими проектами на протяжении длительного времени, ваши доски могут быть заполнены огромным количеством карточек. Когда проекты заканчиваются, эти карточки могут быть перемещены в архив, чтобы освободить место на активной доске. Однако, иногда может всплывать необходимость вернуться к некоторым архивным карточкам для просмотра или извлечения информации. В Трелло существует несколько способов найти архивные карточки.
1. Восстановление карточек из архива.
Первым и самым простым способом найти архивные карточки является их восстановление. Для этого вам необходимо:
- Открыть активную доску, на которой вы хотите вернуть архивные карточки.
- Щелкнуть на название доски вверху слева и выбрать пункт «Архив».
- Откроется список всех архивных карточек на этой доске. Вы можете использовать поиск, чтобы быстро найти нужную карточку.
- Найдите карточку, которую вы хотите вернуть, и щелкните на пункт «Восстановить».
- Карточка будет перемещена обратно на активную доску и появится на месте, где она была в архиве.
2. Использование фильтров для поиска карточек.
Второй способ поиска архивных карточек – использование фильтров для отображения только архивных карточек на активной доске. Для этого вам необходимо:
- Открыть активную доску и щелкнуть на значок «Фильтры» в верхнем правом углу доски.
- В открывшемся окне выбрать пункт «Архивные карточки».
- Теперь на доске будут отображаться только архивные карточки, и вы сможете легко найти нужную.
Не забывайте, что после того, как вы нашли нужные архивные карточки, вы можете просмотреть их содержимое, извлечь необходимую информацию или восстановить карточку, переместив ее обратно на активную доску.
Восстановление карточек
Если вы случайно архивировали карточку в Трелло, не паникуйте, есть способ вернуть её обратно!
- Войдите в свою учетную запись Трелло и перейдите к доске, на которой находится архивная карточка.
- В верхней части экрана найдите кнопку «Меню» (иконка в виде трех горизонтальных линий) и нажмите на нее.
- В выпадающем меню выберите «Архив».
- В открывшемся списке архивных карточек найдите нужную карточку и кликните по ней.
- На открывшейся странице карточки найдите кнопку «Восстановить». Она расположена рядом с кнопкой «Удалить перманентно».
- После нажатия кнопки «Восстановить» карточка будет восстановлена и возвращена на доску.
Теперь вы снова можете работать с восстановленной карточкой в обычном режиме.
Хранение архивных карточек в Трелло
Хранение архивных карточек в Трелло происходит автоматически после их перемещения в архив. Однако, чтобы обеспечить безопасность и удобный доступ к архиву, рекомендуется следовать нескольким рекомендациям:
- Периодически ревизируйте архивные карточки и удаляйте ненужную информацию. Если в процессе проекта были созданы многочисленные комментарии и приложения, которые больше не нужны, их можно безопасно удалить. Также можно удалить карточки, которые не имеют большого значения для вашей работы.
- Используйте правила для автоматизации перемещения карточек. Если вам нужно, чтобы определенные карточки автоматически перемещались в архив после завершения, вы можете создать соответствующее правило в настройках доски.
- Организуйте архивные карточки в папки или метки для удобства поиска и навигации. Трелло предоставляет возможность создания папок и меток для классификации карточек. Вы можете использовать эти функции, чтобы лучше структурировать свой архив и быстро найти нужную информацию.
- Не забывайте о безопасности данных. Если ваши карточки содержат конфиденциальную информацию, убедитесь, что только авторизованные пользователи имеют доступ к вашей доске. Вы также можете использовать функцию шифрования для дополнительной защиты данных.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно хранить и управлять архивными карточками в Трелло, сохраняя важную информацию и упрощая процесс работы над проектами.
Архивные карточки на досках
Трелло предоставляет возможность архивировать карточки на своих досках. Архивные карточки могут быть полезны, если вам не нужно видеть определенные карточки на доске, но вы все еще хотите сохранить их для будущего использования.
Когда карточка архивируется, она перемещается в отдельную область под названием «Архив». Она становится невидимой на доске, но остается доступной для просмотра и восстановления в любое время.
Чтобы открыть архивные карточки на доске в Трелло, выполните следующие шаги:
- Откройте доску, на которой находятся архивные карточки.
- Находите в правом верхнем углу доски ссылку «Архив». Нажмите на нее.
- Вас перенаправит на страницу с архивными карточками. Здесь вы увидите список всех карточек, которые были архивированы на данной доске.
- Найдите карточку, которую хотите открыть, и нажмите на нее.
- Карточка будет открыта, и вы сможете просмотреть ее содержимое, комментарии, вложения и другую информацию, которую вы сохранили при архивировании карточки.
Если вы хотите вернуть карточку из архива на доску, вы можете сделать это, нажав на кнопку «Восстановить» в правом верхнем углу карточки.
Теперь вы знаете, как открыть архивные карточки на доске в Трелло. Эта функция очень полезна, если вы хотите сохранить информацию и не загромождать доску лишними карточками.
Управление архивными карточками
В Трелло архивные карточки представляют собой карточки, которые были закрыты или перемещены в архив. Они могут содержать важную информацию и задачи, которые по-прежнему могут быть полезными. Управление архивными карточками в Трелло позволяет вам хранить и организовывать эти карточки таким образом, чтобы легко находить нужную информацию в будущем.
Чтобы открыть архивную карточку в Трелло, следуйте этим простым шагам:
- Войдите в свою учетную запись Трелло и зайдите в доску, на которой находится архивная карточка.
- На панели справа откройте раздел «Меню» (три горизонтальные линии) и выберите пункт «Архив».
- В открывшемся окне вы увидите список всех архивных карточек на доске. Найдите нужную карточку и нажмите на нее.
- После открытия архивной карточки вы увидите ее содержимое, включая описание, комментарии и прикрепленные файлы.
- Если вам нужно выполнить действие с архивной карточкой, например, изменить или переместить ее, вы можете просто выполнить необходимые действия и сохранить изменения.
Управление архивными карточками в Трелло дает вам возможность эффективно использовать и организовывать свою информацию, сохраняя все необходимое в одном месте и легко находя нужную информацию при необходимости.