Сзв-м – это сверка заработной платы с указанием месячных начислений и удержаний, которую работодатель должен предоставить сотруднику для подтверждения выплат по его трудовому договору. Оформление сверки требует внимательности и точности, чтобы избежать ошибок и недоразумений. В данной статье мы расскажем, как легко и правильно оформить СЗВ-М всего за пять простых шагов.
Первым шагом при оформлении СЗВ-М является сбор необходимых документов и данными о заработной плате сотрудника за определенный период. Необходимо учесть все начисления, такие как оклад, доплаты, надбавки, а также все удержания, включая налоги и страховые взносы.
На втором шаге следует тщательно проверить всю информацию по каждому виду начислений и удержаний. Ошибки и опечатки в данных могут привести к неправильным расчетам и негативным последствиям для сотрудника и работодателя.
Третьим шагом является заполнение формы СЗВ-М, которая включает в себя все необходимые графы и поля для указания информации о сотруднике, его заработной плате и начислениях, включая все необходимые подписи и печати.
Шаг 1. Заполнение СЗВ-М
1. Введите фамилию и имя работника в соответствующие поля.
2. Установите дату заполнения бланка. Это должна быть текущая дата.
3. Введите все необходимые данные о работнике: пол, дату рождения, место рождения и гражданство.
4. Заполните сведения о работе по трудовому договору или гражданско-правовому договору. Укажите дату начала работы, должность и торговое наименование работодателя.
5. Укажите испытательный срок (если таковой имеется) и осуществляете ли вы работу по совместительству.
6. Заполните раздел «Сведения об оплате труда», указав заработную плату и прочие выплаты, включая надбавки и поощрительные выплаты.
7. Введите информацию о начисленных и удержанных социальных отчислениях и других выплатах, связанных с трудовой деятельностью.
8. Укажите данные о страховых периодах, которые будут учитываться при начислении пенсии. Введите дату начала и окончания каждого периода.
9. Заполните раздел «Сведения о доходах и начисленных страховых взносах за последние 12 месяцев». Укажите суммарные доходы и начисленные взносы за каждый месяц.
10. При необходимости, укажите причины перерыва в трудовой деятельности и даты перерывов.
11. Проверьте все заполненные данные на правильность и полноту. Внесите необходимые исправления, если они требуются.
12. Подпишите и поставьте дату заполнения бланка в соответствующих полях.
СЗВ-М успешно заполнена! Теперь вы готовы перейти к следующему шагу — подписанию и предоставлению СЗВ-М.
Шаг 2. Проверка правильности заполнения
После того, как вы заполнили СЗВ-М со всей необходимой информацией, важно проверить правильность заполнения перед отправкой. Это поможет избежать возможных ошибок и проблем в дальнейшем. Вот несколько полезных советов для проверки правильности заполнения СЗВ-М:
1. Проверьте правильность ввода личных данных: Убедитесь, что все личные данные (такие как ФИО, дата рождения, паспортные данные) внесены без ошибок. Одна ошибка в написании может привести к неправильной идентификации вас как сотрудника, и как следствие, к ошибкам в расчёте стажа и начислении пенсии.
2. Проверьте правильность заполнения трудовой деятельности: Важно указать все места работы и периоды трудовой деятельности, чтобы исключить пропуски и ошибки в расчёте стажа. Проверьте соответствие дат начала и конца работы, названия организаций, должностей и прочих деталей.
3. Проверьте правильность заполнения заработной платы: Убедитесь, что указаны все суммы заработной платы за каждый месяц работы. Проверьте правильность округления сумм и отсутствие ошибок в расчётах.
4. Проверьте правильность заполнения других реквизитов: Проверьте правильность заполнения других реквизитов, таких как страховое свидетельство, ИНН, СНИЛС и другие. Убедитесь, что все цифры и буквы введены корректно.
5. Обратите внимание на необходимые подписи и печати: Убедитесь, что на СЗВ-М проставлены все необходимые подписи и печати. Отсутствие подписей или печатей может привести к отказу в рассмотрении заявления.
Проверка правильности заполнения СЗВ-М перед отправкой поможет избежать возможных ошибок и проблем. Следуя этим простым шагам, вы увеличиваете вероятность успешной обработки заявления и получения необходимых выплат.
Шаг 3. Оплата госпошлины
Для оформления СЗВ-М необходимо осуществить оплату государственной пошлины. Это обязательное требование, которое предусмотрено законодательством.
Госпошлина — это плата, которую необходимо уплатить за предоставление государственных услуг, в том числе за регистрацию СЗВ-М. Размер госпошлины определяется в соответствии с действующими нормативными актами и зависит от различных факторов, таких как вид организации и цель составления СЗВ-М.
Оплатить госпошлину можно несколькими способами:
| Способ оплаты | Описание |
|---|---|
| Банковский платеж | Для этого необходимо обратиться в банк и заполнить платежное поручение указав все необходимые реквизиты. После оплаты вам выдадут квитанцию о приеме платежа. |
| Электронный платеж | Вы можете воспользоваться системами электронных платежей для оплаты госпошлины. Для этого потребуется зарегистрироваться в соответствующей системе и следовать инструкциям. |
| Почтовый перевод | Если у вас нет возможности осуществить платеж в банке или через интернет, вы можете отправить почтовый перевод на адрес, указанный в инструкции. |
После осуществления оплаты госпошлины сохраните все документы и квитанции, которые подтверждают факт оплаты. Это может потребоваться в дальнейшем при регистрации СЗВ-М.
Шаг 4. Подписание СЗВ-М
После того, как вы заполнили СЗВ-М с необходимыми данными, настало время подписать его.
Для подписания СЗВ-М нужно поставить собственноручную подпись в указанной форме. Это может быть подпись на бумаге или электронная подпись, в зависимости от предпочтений организации или индивидуального предпринимателя.
Если вы желаете поставить бумажную подпись, используйте чернила или авторучку синего или черного цвета. Чтобы подпись выглядела аккуратно, рекомендуется нанести подпись без спешки и внимательно проконтролировать корректность написания. Будьте внимательны, ведь некорректная подпись может повлечь отказ в принятии СЗВ-М.
Если вы имеете электронную подпись, то процедура подписания еще более проста. Вам необходимо вставить электронную подпись в предусмотренное место в электронной версии СЗВ-М. Важно проверить, что электронная подпись действительна и соответствует вашим документам. Также учтите, что электронную подпись необходимо формировать и использовать в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации «Об электронной цифровой подписи».
После подписания СЗВ-М у вас будет готовый документ, который можно будет предоставить в соответствующие органы или оформить электронно через портал Госуслуги.
Шаг 5. Предоставление СЗВ-М в соответствующие органы
После того как ваше СЗВ-М заполнено и проверено на предмет правильности и полноты, оно должно быть предоставлено в соответствующие органы.
Определите, в какой орган вы должны обратиться с вашим СЗВ-М. Обычно это пенсионный фонд или территориальный отдел пенсионного фонда. Проверьте информацию по адресам и контактам на официальном сайте нужного органа.
При сдаче СЗВ-М вы обязательно предъявляете оригиналы всех документов, подтверждающих внесение взносов по страхованию пенсионного фонда. Также, возможно, вам понадобится предоставить копии паспорта и других документов, подтверждающих вашу личность и страховой стаж.
Не забудьте подписать и поставить дату на всех страницах СЗВ-М. В некоторых случаях может потребоваться сдать СЗВ-М за определенный период, поэтому убедитесь, что вы правильно указали период, за который вы предоставляете СЗВ-М.
После того, как вы сдали СЗВ-М в соответствующий орган, сохраните квитанцию о приеме документов. Квитанция будет подтверждением того, что ваше СЗВ-М было получено и принято в работу.
Важно: после сдачи СЗВ-М не выписывайте новую копию документа. Если у вас возникнут какие-либо изменения или дополнения к СЗВ-М, обратитесь в соответствующий орган и предоставьте новую информацию. Предоставление и поправка к СЗВ-М после его сдачи могут быть произведены только организацией, принимающей документы.
Выполнение этого пятого шага позволит вам правильно и своевременно предоставить СЗВ-М в соответствующие органы и быть уверенным в том, что ваш страховой стаж будет корректно отражен и учтен при рассмотрении пенсионных вопросов.
Шаг 6. Регистрация СЗВ-М
После заполнения и проверки всех данных в СЗВ-М необходимо приступить к его регистрации. Для этого следуйте инструкциям:
| 1. | Сохраните данные СЗВ-М на вашем компьютере в формате .xml. |
| 2. | Перейдите на официальный сайт Фонда социального страхования и выберите раздел «Электронные услуги». |
| 3. | Авторизуйтесь на портале с использованием электронной цифровой подписи. |
| 4. | Выберите вкладку «Отправить СЗВ-М» и загрузите сохраненный файл с данными. |
| 5. | Проверьте и подтвердите корректность заполненных данных, затем нажмите «Отправить». |
После отправки СЗВ-М вы получите уведомление о успешной регистрации. Рекомендуется сохранить копию подтверждения для дальнейшего использования.
Не забывайте своевременно регистрировать СЗВ-М, чтобы избежать штрафных санкций или проблем при получении государственных услуг.
Шаг 7. Подтверждение приема СЗВ-М органами власти
После того, как вы заполнили и отправили СЗВ-М, вам необходимо дождаться подтверждения о приеме документа органами власти. Это важный шаг, который позволяет убедиться в том, что ваше обращение было получено и обрабатывается.
Органы власти должны отправить вам уведомление о приеме СЗВ-М в установленные сроки. В нем должна содержаться информация о дате и времени получения документа, а также организации или лице, ответственном за его обработку.
В случае отсутствия подтверждения приема СЗВ-М в установленные сроки, рекомендуется обратиться в органы власти с запросом о выяснении ситуации. Возможно, ваше обращение было потеряно или не обработано из-за каких-то технических проблем.
Наличие подтверждения приема СЗВ-М является важным документом, подтверждающим факт своевременного обращения и передачи информации. Оно может понадобиться вам в дальнейшем при различных контрольных и проверочных мероприятиях, а также для защиты своих прав и интересов.