Microsoft Outlook 2016 является одним из самых популярных почтовых клиентов, используемых миллионами людей по всему миру. Один из его полезных и удобных функций является функция упоминаний, которая позволяет упоминать других людей в электронной почте, чтобы они получили уведомление о вашей сообщении и были более внимательны к нему.
Однако, по умолчанию функция упоминаний в Outlook 2016 отключена. Если вам интересно, как активировать эту функцию и начать использовать ее, следуйте этим простым инструкциям.
В первую очередь, откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу. Затем, выберите «Параметры» в выпадающем меню. После этого, выберите вкладку «Почта» на левой панели.
Упоминания в Outlook 2016: активация функции и использование
Microsoft Outlook 2016 предлагает удобную функцию упоминаний, которая позволяет вам быстро и легко упоминать других пользователей в письмах или задачах. Это удобно, когда вы хотите привлечь внимание конкретного человека к определенному сообщению или задаче внутри команды или проекта.
Чтобы активировать функцию упоминаний в Outlook 2016, вам потребуется следовать нескольким простым шагам:
Шаг 1: Откройте Outlook 2016 и перейдите в раздел «Файл».
Шаг 2: В меню «Настройки», выберите «Параметры».
Шаг 3: В открывшемся окне «Параметры Outlook» перейдите на вкладку «Электронная почта».
Шаг 4: В секции «Ответы и переадресация» установите флажок напротив опции «Выполнять распознавание упоминаний».
Шаг 5: Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь у вас активирована функция упоминаний в Outlook 2016. Чтобы упомянуть пользователя в письме или задаче, просто введите символ @, а затем начните набирать имя или адрес электронной почты человека, которого вы хотите упомянуть. Outlook предложит вам варианты выбора из списка контактов или сотрудников в вашей адресной книге.
Когда вы выберете нужное имя, оно будет автоматически добавлено в поле упоминаний, и адресат получит уведомление о вашей упоминании в своем почтовом ящике.
Также вы можете упомянуть пользователя в комментариях или документах OneDrive, используя ту же функцию. Просто начните вводить имя или адрес электронной почты, как и в случае с письмами и задачами, и Outlook предложит варианты выбора.
Функция упоминаний в Outlook 2016 помогает улучшить коммуникацию и совместную работу в рамках команды. Быстрое и простое упоминание других пользователей позволяет им быстрее реагировать на ваши запросы или комментарии, что повышает продуктивность и эффективность работы.
Активация функции упоминаний:
Функция упоминаний в Outlook 2016 позволяет вам быстро уведомлять других пользователей по электронной почте, чтобы они обратили внимание на ваше сообщение. При упоминании другого пользователя он получит специальное уведомление, и ваше сообщение будет выделено в списке входящих писем, чтобы его было легче заметить.
Чтобы активировать функцию упоминаний, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook 2016 и перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
- Выберите «Параметры» в меню слева.
- В открывшемся окне выберите «Почта» и перейдите в раздел «Опции составления писем».
- Установите флажок напротив пункта «Упоминания» в разделе «Отслеживание».
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
После активации функции упоминаний в Outlook 2016 вы сможете использовать символ @ перед именем или адресом электронной почты другого пользователя, чтобы упомянуть его в письме. Пользователь получит уведомление и ваше сообщение будет выделено для лучшей видимости.
Обратите внимание, что функция упоминаний работает только в Outlook 2016 и требует, чтобы получатель также использовал эту версию программы.
Подключение уведомлений о упоминаниях:
- Откройте Outlook 2016.
- Перейдите во вкладку «Файл» в верхней панели навигации.
- Выберите «Параметры» в выпадающем меню.
- В открывшемся окне «Параметры Outlook» выберите «Уведомления».
- Отметьте флажок «Показывать уведомления о упоминаниях» в разделе «Электронная почта».
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь, когда вам адресовано сообщение или когда вы упомянуты в нем, вы будете получать уведомления на своем рабочем столе или в системном лотке. Это поможет вам следить за важной информацией и быстро отвечать на сообщения.
Использование функции упоминаний:
1. Для активации функции упоминаний в Outlook 2016, откройте приложение и перейдите во вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
2. В меню выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Почтовые сообщения».
3. В разделе «Упоминания в сообщениях» отметьте флажок «Включить упоминания в сообщениях».
4. Ниже можно указать, при каких условиях должно происходить упоминание. Например, можно выбрать упоминание только для сообщений, в которых вы перечислены в поле «Кому» или «Копия».
5. Чтобы настроить настройки упоминаний более подробно, нажмите на кнопку «Настроить упоминания».
6. В открывшемся окне можно выбрать, какие типы упоминаний вы хотите получать (например, упоминания в комментариях, упоминания в задачах).
7. Можно также выбрать источники, откуда вы желаете получать упоминания (например, из вашей организации или из вашей группы в социальной сети).
8. После настройки желаемых параметров, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
9. Теперь функция упоминаний будет активирована в Outlook 2016, и вы будете получать уведомления о важных сообщениях, задачах или комментариях, в которых вы были упомянуты.
10. Чтобы просмотреть все упоминания, откройте панель навигации в Outlook и перейдите в раздел «Упоминания». Здесь будут отображены все упоминания, которые вы получили.
Теперь вы знаете, как использовать функцию упоминаний в Outlook 2016 и быть в курсе всех важных событий и сообщений!
Управление настройками функции упоминаний:
Функция упоминаний в Outlook 2016 позволяет отправителям указывать адресата с помощью символа «@» в теле электронного письма. Затем адресат получает уведомление о том, что его упомянули в сообщении, что обеспечивает более эффективную коммуникацию внутри организации.
Чтобы управлять настройками функции упоминаний в Outlook 2016, выполните следующие действия:
Откройте настройки Outlook: Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook, а затем выберите «Параметры».
Перейдите в раздел упоминаний: В окне параметров выберите вкладку «Почта» и найдите раздел «Упоминания».
Настройте функцию упоминаний: В этом разделе вы можете выбрать, какие уведомления вы хотите получать при упоминании в письмах. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
- Никогда не уведомлять: Вы не будете получать уведомления, когда вас упоминают в письмах.
- Только для приоритетных писем: Вы будете получать уведомления только при упоминании в письмах с приоритетом.
- Всегда уведомлять: Вы будете получать уведомления при любом упоминании в письмах.
Сохраните изменения: После того, как вы выбрали настройки функции упоминаний, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно параметров.
Теперь вы знаете, как управлять настройками функции упоминаний в Outlook 2016 и получать уведомления при упоминании в электронных письмах.