Единая государственная автоматизированная информационная система «Лес», или ЕГАИС лес – это современная платформа, позволяющая осуществлять учет и контроль за оборотом лесных ресурсов. Одной из важных возможностей системы является изменение электронной сопроводительной документации, которая является неотъемлемой частью процесса оборота лесопродукции.
Изменение электронной сопроводительной документации в ЕГАИС лес может потребоваться по разным причинам:
1. Корректировка ошибок: В процессе заполнения сопроводительной документации могут возникать опечатки или другие неточности, которые могут повлиять на дальнейший оборот лесопродукции. В таких случаях необходимо внести изменение и скорректировать документацию.
2. Изменение данных: Могут возникать ситуации, когда требуется изменение содержащихся в документации данных. Это может касаться, например, количества, качества или вида лесопродукции, сведений о производителе или получателе и т. д. Чтобы сохранить актуальность информации и избежать возможных проблем, необходимо вносить соответствующие изменения.
3. Дополнение информации: В ряде случаев может потребоваться добавление новой информации в сопроводительную документацию. Например, при внесении дополнительных сведений о лесопродукции или при уточнении данных о процессах производства или передачи ресурсов.
Описанная ниже пошаговая инструкция поможет вам осуществить изменение электронной сопроводительной документации в ЕГАИС лес быстро и без проблем.
Регистрация и авторизация
Для того чтобы начать использовать систему ЕГАИС лес, необходимо пройти процесс регистрации и авторизации.
Регистрация в системе производится на официальном сайте ЕГАИС лес. Пользователю необходимо заполнить форму регистрации, указав свои персональные данные и контактную информацию. После заполнения формы необходимо подтвердить свои регистрационные данные и пройти процедуру активации аккаунта.
После успешной регистрации пользователь получает логин и пароль для авторизации в системе. Пользователь должен помнить свои регистрационные данные, так как без них будет невозможно войти в систему.
Авторизация в системе осуществляется с использованием полученных регистрационных данных. Пользователь должен ввести свой логин и пароль в соответствующие поля на странице авторизации. После успешной авторизации система перенаправляет пользователя на главную страницу, где можно будет начать работу с системой ЕГАИС лес.
Выбор режима работы
Для начала работы с системой ЕГАИС лес, необходимо выбрать режим работы, который будет соответствовать вашему статусу участника системы. Выбор режима работы влияет на доступные функциональные возможности и права пользователя.
Существуют следующие режимы работы:
| Режим «Инспектор» | Предназначен для сотрудников органов контроля и надзора. В этом режиме можно осуществлять проверку электронной сопроводительной документации и контролировать выполнение требований ЕГАИС лес. |
| Режим «Организация» | Предназначен для представителей организаций, которые взаимодействуют с системой. В этом режиме можно формировать и передавать электронные сопроводительные документы. |
| Режим «Диспетчер» | Предназначен для сотрудников диспетчерских служб, которые осуществляют оперативное управление и контроль оборота алкогольной продукции. |
Выбор режима работы осуществляется при входе в систему ЕГАИС лес. При необходимости смены режима работы, необходимо выйти и снова войти в систему, выбрав соответствующий режим.
Участникам системы рекомендуется внимательно выбирать режим работы, чтобы использовать только нужные возможности системы и избежать возможных ошибок при работе.
Заполнение основных данных
Для заполнения основных данных в электронной сопроводительной документации в ЕГАИС лес необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу и выбрать раздел «Электронная сопроводительная документация».
- В поле «Организация» выбрать соответствующую организацию из списка.
- Указать дату создания документа в поле «Дата создания».
- В поле «Номер документа» ввести номер документа сопроводительной накладной.
- Выбрать тип документа из списка доступных вариантов.
- Выбрать тип операции из списка доступных вариантов.
- Указать адрес объекта движения алкогольной продукции.
После заполнения всех основных данных необходимо сохранить документ и перейти к заполнению дополнительных данных.
Загрузка файлов
Для изменения электронной сопроводительной документации в ЕГАИС лес, необходимо загрузить соответствующие файлы на платформу. Вам потребуется следовать нижеприведенной пошаговой инструкции:
- Войдите в систему ЕГАИС лес, используя свои учетные данные.
- На главной странице выберите раздел «Мои документы».
- Нажмите на кнопку «Загрузить файл».
- Выберите файл(-ы) с электронной сопроводительной документацией, необходимыми для изменения.
- Подтвердите выбор файлов и нажмите на кнопку «Загрузить».
- Дождитесь окончания загрузки файлов и убедитесь, что они успешно отображаются в списке загруженных документов.
После успешной загрузки файлов, вы можете приступить к их изменению в соответствии с требованиями ЕГАИС лес. Обратите внимание, что загружаемые файлы должны соответствовать формату и структуре, установленным в системе. При необходимости, обратитесь к инструкции по формированию электронной сопроводительной документации для получения более подробных указаний.
Подтверждение изменений
Шаг 1: Откройте систему ЕГАИС лес и авторизуйтесь под своим логином и паролем.
Шаг 2: В левом меню выберите раздел «Сопроводительные документы».
Шаг 3: В списке документов найдите документ, который требует изменений, и откройте его.
Шаг 4: Перейдите на вкладку «Изменения» и нажмите кнопку «Редактировать».
Шаг 5: Внесите необходимые изменения в электронную сопроводительную документацию. Обратите внимание на правильность ввода данных.
Шаг 6: После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 7: Система автоматически сформирует новую версию документа с изменениями.
Шаг 8: Для подтверждения изменений нажмите кнопку «Отправить на проверку».
Шаг 9: Документ будет отправлен на проверку экспертам. При необходимости они могут запросить дополнительную информацию.
Шаг 10: После проверки и утверждения изменений, новая версия документа будет доступна для использования.
Следуя этим шагам, вы сможете подтвердить изменения в электронной сопроводительной документации в системе ЕГАИС лес.